Wir suchen einen engagierte und zuverlässigen Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sorgt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Büroorganisation, der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie in der Unterstützung unserer Führungskräfte. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Organisationstalent mitbringen und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
...Kaufmann Büromanagement (m/w/d)
- vor einem Tag veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation: Koordination und Organisation des Büroalltags, inklusive Verwaltung von Posteingängen, Ablage und Dokumentenmanagement.
- Kommunikation: Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und in persönlicher Kommunikation, sowohl intern als auch mit externen Partnern.
- Terminkoordination: Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings.
- Buchhaltung und Rechnungswesen: Erstellen von Rechnungen, Kontrolle von Eingangsrechnungen, Verwaltung von Zahlungseingängen und Ausgaben sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
- Datenpflege und Reporting: Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Administrative Unterstützung und Entlastung der Führungskräfte bei operativen Aufgaben. - Projektmanagement: Mitwirkung an Projekten, Organisation von Events oder Workshops sowie Koordination von Aufgaben zwischen
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LH
Lisa Hemmer-Pfadt
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