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Job Details

Zusammenfassung

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling
  • Einholung von Angeboten und Ergebnisaufstellung sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge, z.B. Verträge für Bewachung, Grün-flächenpflege und Winterdienst sowie für das Abfallmanagement
  • Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechpartner für Mieter
  • Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
  • Erfassung, Überprüfung und Meldung der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.
  • Ansprechpartner für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung
  • Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
  • Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
  • Vorbereitung der Versicherungsfallbearbeitung und systemseitige Belegerstellung
  • Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
  • Betriebskostenrelevante Bearbeitung der Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Serviceteamleitung
  • Durchführung der Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

Monika Blindauer

Monika Blindauer

Senior Consultant

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