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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Fungieren als professioneller Ansprechpartner für Nutzer und als Teil des verantwortlichen Teams der Steuerung und Erbringung von Facility Management Services
  • Ausführung administrativer Tätigkeiten, wie Koordination der technischen Dienstleistungen, Reinigung, Schließmanagement und Umzugsmanagement sowie Abstimmungen mit Stakeholdern vor Ort
  • Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung, inklusive Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
  • Schlüsselausgabe und Rücknahme, inklusive Datenpflege, Nachbestellung und Koordination für alle Standortnutzer sowie den BIP-Bereich
  • Fertigung von Aushängen betreffend aller Services am Standort
  • Anpassung von Standort-Untermietverträgen
  • Fungieren als Ansprechpartner für Mieter bzw. Nutzer
  • Verwaltung und Steuerung von bestehenden Service- sowie Wartungsverträgen für Wasserspender, Kaffeemaschinen usw.
  • Erstbearbeitung, Disposition und Koordination der Tickets im CAFM-System eTASK
  • Management von Zeitdaten
  • Koordination der Vorsorgeplanung Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin für den SMM-Bereich, inklusive Kommunikation mit dem jeweiligen Personalvorgesetzten

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