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Zusammenfassung

Ebersdorf bei Coburg, Bayern
€30.000 - €38.000 pro Jahr
Festanstellung
Vollzeit

Berufsfeld
Wirtschaft und Administration
Tätigkeitsbereich
Personalwesen
Kontakt
Silke von Grünhagen
Kontakt E-Mail
silke.von.gruenhagen@randstad.de
Referenznummer
C01069104

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Job Details

Sie haben Freude daran, Prozesse im Personalbereich zu gestalten und die administrativen Abläufe eines Unternehmens aktiv zu unterstützen? Sie sind organisiert, kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der/die uns mit Fachkenntnis und Sorgfalt in der Personaladministration unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für sämtliche personalrelevanten Prozesse und die Betreuung unserer Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt zuständig.

...

Das bieten wir Ihnen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme oder Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, um eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben zu ermöglichen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung, um Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Moderne Arbeitsumgebung und ergonomische Arbeitsplätze, die ein angenehmes und gesundes Arbeiten unterstützen.
- Positives Arbeitsklima in einem kollegialen Team, das von Offenheit, Wertschätzung und Zusammenarbeit geprägt ist.
- Teamevents und Mitarbeiterrabatte sowie weitere Angebote, die zur Zufriedenheit und Motivation unserer Mitarbeiter beitragen.
Erfahrungen
- Erste Erfahrung im Recruiting-Prozess (von Vorteil) sowie Interesse an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau).
- Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im Bereich HR Services.
- Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Grundwissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Erfahrung im Umgang mit HR-Software (z. B. SAP) sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften.
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten und sensiblen Informationen.

Lohn- und Gehaltsabrechnung: Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und externen Dienstleistern.
Ansprechpartner für Mitarbeiter: Beantwortung von Fragen der Mitarbeiter zu personalrelevanten Themen wie Arbeitszeit, Urlaub, Mutterschutz und Elternzeit.
Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement: Verwaltung und Kontrolle der Arbeitszeiten sowie Erfassung und Dokumentation von Urlaubs- und Krankheitszeiten.
Recruiting-Unterstützung: Mitarbeit im Bewerbungsprozess, einschließlich Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Erstellung von Absagen.
Berichterstattung und Statistiken: Erstellung und Auswertung personalrelevanter Statistiken und Berichte für die Geschäftsleitung und HR-Abteilung.
Optimierung von HR-Prozessen: Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung von Personalprozessen sowie Mitarbeit an HR-Projekten.
Personaladministration: Betreuung der administrativen Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter, einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
Pflege der Personalakten: Aktualisierung und Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten und Sicherstellung der Datenqualität im HR-System.

Silke von Grünhagen

Bewerben bei Randstad.
Bewerben Sie sich einfach und unkompliziert bei Randstad und wir finden für Sie den passenden Job.
Prüfung Ihrer Unterlagen.
Nachdem Randstad Ihre Unterlagen erhalten hat prüfen wir sie und leiten Sie an Ihren persönlichen Ansprechpartner in Ihrer Nähe weiter.
Wir rufen Sie an.
Nach der Prüfung Ihrer Unterlagen nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf und laden Sie im besten Fall zu einem persönlichem Gespräch ein.
Vorstellungsgespräch.
Beim persönlichen Gespräch lernen sich beide Seiten besser kennen. Wir besprechen Ihren Lebenslauf sowie Ziele und Chancen bei Randstad.
Ihr Arbeitsvertrag.
Wenn bis hier hin alles gut verlaufen ist, können wir Ihnen zu Ihrem neuen Arbeitsvertrag gratulieren und Sie als Mitarbeiter begrüßen.

Teamassistenz (m/w/d)
- Kronach, Bayern
- Festanstellung
- €2.800 - €3.000 pro Monat
- Erfassung und Pflege der Arbeitszeiterfassung von Technikern - Mitwirkung bei der Einsatzplanung und Projektvorbereitung - Weiterleitung von Personalangelegenheiten der Techniker an die Personalabteilung, sowie externe Dienstleister zur Lohn-/Gehaltsabrechnung - Ggfs. Organisation Marketingmaterial über die Marketingabteilung - Hotel und Reisemittelbuchungen, inkl. Kostenübernahmeerklärung für Dienstreisen der Mitarbeiter - Bestellung von Arbeitsmaterial
12. Dezember 2024
- Erfassung und Pflege der Arbeitszeiterfassung von Technikern - Mitwirkung bei der Einsatzplanung und Projektvorbereitung - Weiterleitung von Personalangelegenheiten der Techniker an die Personalabteilung, sowie externe Dienstleister zur Lohn-/Gehaltsabrechnung - Ggfs. Organisation Marketingmaterial über die Marketingabteilung - Hotel und Reisemittelbuchungen, inkl. Kostenübernahmeerklärung für Dienstreisen der Mitarbeiter - Bestellung von Arbeitsmaterial
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Fachkaufmann/-frau - Personal (m/w/d)

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