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Zusammenfassung

Köln, Nordrhein-Westfalen
€65.000 - €70.000 pro Jahr
Festanstellung
Vollzeit

Berufsfeld
Wirtschaft und Administration
Tätigkeitsbereich
Administration und Verwaltung
Kontakt
Christian Kurek
Kontakt E-Mail
christian.kurek@randstad.de
Referenznummer
C01071946

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Sie möchten Teil eines dynamischen und erfolgreichen Unternehmens in Köln werden? Unser Mandant ist einer der größten Versicherungsmakler für den deutschen Mittelstand, der für seinen innovativen Ansatz und seine Kundenorientierung bekannt ist. Das Unternehmen agiert international und hat sich mit seinen vielfältigen Services und zukunftsorientierten Lösungen als vertrauenswürdiger Partner etabliert.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung, die*der den CEO in organisatorischen und strategischen Aufgaben unterstützt.

...

Das bieten wir Ihnen
- Flexibilität: 30 Tage Urlaub, Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket, verkehrsgünstige Lage.
- Moderne Arbeitsumgebung: Neue, moderne Büros und topaktuelle Hard- und Software.
- Weiterentwicklung: Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Benefits: Einkaufsvergünstigungen, Firmenfitness, Job-Rad und vieles mehr.
- Teamspirit: Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeiern oder After-Work-Veranstaltungen zur Förderung des Teamzusammenhalts.
- Sicherheit: Ein sicherer Arbeitsplatz in einer kollegialen Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen.
Erfahrungen
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Mittelstandsunternehmen, Family-Office oder Konzernumfeld.
- Dienstleistungskompetenz: Erfahrung im Dienstleistungssegment (z. B. Hotellerie oder Tourismus) ist von Vorteil.
- Soft Skills: Diskretion, Loyalität und eine offene, kommunikative Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Organisationstalent: Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsvermögen, Flexibilität und eine Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen.
- IT-Kompetenz: Souveräner Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Word und Excel).
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch Englisch in Wort und Schrift.

Meeting-Organisation: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Meetings liegen in Ihrer Verantwortung.
Büromanagement: Sie übernehmen das professionelle Büromanagement und sind erster Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen.
Erstellung von Dokumenten: Sie erstellen managementgerechte Unterlagen wie Präsentationen, Korrespondenzen oder Gesellschaftsbeschlüsse.
Projektunterstützung: Sie unterstützen bei strategischen Projekten und bringen Ihre Ideen proaktiv ein.
Gästeempfang: Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Konferenzräumen, den Empfang von Gästen und die Bewirtung während der Gespräche.
Termin- und Reisemanagement: Sie koordinieren das Termin-, Zeit- und Reisemanagement der Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Christian Kurek

Senior Consultant Callflex

Mit meinem Wissen und meinen Erfahrungen rund um die Themen Jobsuche und Karriere stehe ich Ihnen gerne zur Seite. Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Bewerben bei Randstad.
Bewerben Sie sich einfach und unkompliziert bei Randstad und wir finden für Sie den passenden Job.
Prüfung Ihrer Unterlagen.
Nachdem Randstad Ihre Unterlagen erhalten hat prüfen wir sie und leiten Sie an Ihren persönlichen Ansprechpartner in Ihrer Nähe weiter.
Wir rufen Sie an.
Nach der Prüfung Ihrer Unterlagen nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf und laden Sie im besten Fall zu einem persönlichem Gespräch ein.
Vorstellungsgespräch.
Beim persönlichen Gespräch lernen sich beide Seiten besser kennen. Wir besprechen Ihren Lebenslauf sowie Ziele und Chancen bei Randstad.
Ihr Arbeitsvertrag.
Wenn bis hier hin alles gut verlaufen ist, können wir Ihnen zu Ihrem neuen Arbeitsvertrag gratulieren und Sie als Mitarbeiter begrüßen.

Office Manager (m/w/d)
- Köln, Nordrhein-Westfalen
- Arbeitnehmerüberlassung
- €3.000 - €3.500 pro Monat
Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Position in einem dynamischen, innovativen Unternehmen? Unser Mandant, ein führender Anbieter digitaler Lösungen mit starkem Fokus auf zukunftsweisende Technologien und Prozesse, sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d). Das Unternehmen vereint modernste Arbeitsweisen, ein agiles Mindset und ein motiviertes Team, das auf gemeinsame Erfolge hinarbeitet.Hier können Sie Ihre Erfahrung in kaufmännischen Themen
22. Dezember 2024
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Sachbearbeiter - Einkauf (m/w/d)
- Bergheim, Nordrhein-Westfalen
- Arbeitnehmerüberlassung
- €3.500 - €4.500 pro Monat
Sie sind als Berufsanfänger oder als Quereinsteiger bzw. Wiedereinsteiger auf der Suche nach einem spannenden Job im kaufmännischen Bereich? Sie punkten mit Flexibilität und einer raschen Auffassungsgabe? Hier kommt Ihr Sprungbrett zu attraktiven Positionen: Unterstützen Sie unsere Kunden in Bergheim als Einkaufssachbearbeiter. Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren Möglichkeiten bei Deutschlands führendem Personaldienstleister und bewerben Sie sic
22. Dezember 2024
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Speditionskaufmann (m/w/d)
- Köln, Nordrhein-Westfalen
- Festanstellung
- €55.000 - €75.000 pro Jahr
Es ist Zeit für einen Wechsel als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung? Sparen Sie sich das Schreiben unzähliger Bewerbungen – eine reicht vollkommen aus, nämlich an Randstad professional solutions! Unsere sympathischen Kolleginnen und Kollegen finden für Sie in Direkteinstellung den neuen Job als Transport-Manager/Verkehrsleiter, den Sie sich wünschen, und öffnen Ihnen die Türen zu dieser attraktiven Stelle bei einem Rohstoffhandelsunternehme
21. Dezember 2024
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