Empfangssekretär in Teilzeit bei unserem Partner aus der Metallbranche in Emmingen-Liptingen gesucht! Haben Sie Interesse? Denn zu den vielen Vorzügen bei Randstad wie ansprechender Vergütung und Altersvorsorge können Sie garantiert nicht „Nein” sagen. Wenn das so ist, bewerben Sie sich noch heute für die freie Stelle! Das ist übrigens auch ein Vorteil: Die Bewerbung bei uns läuft absolut unkompliziert nur mit Ihrem Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Herzlich willkommen sind bei uns Menschen mit einer Schwerbehinderung.
...Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
- vor 6 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Fähigkeiten
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang von Kunden, Bewerbern, Lieferanten, Handwerker und
- Entgegennahme der Anmeldung und Information an Gastgeber
- Pflege eines ordentlichen Erscheinungsbildes des Empfangs, z.B. Dekoration
- Ansprechpartner für Kollegen bei Fragen, Vermittlung an die richtige Abteilung oder Unterstützung bei der Kommunikation im Haus
- Zuständigkeit für die Zugangskontrolle- und Dokumentation, Schleusenbetrieb und Öffnung des Tors
- Ausgabe von Zugangschips und PSA
- Arbeitssicherheit und Unterstützung bei weiteren administrativen Themen
- Annahme von Anrufen, Direktabsagen oder Weitervermittlung der Anrufe
- Überprüfung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangsfachs und Faxeingangs sowie Eingangspost und Ablage
- Organisation von Reisen für den Standort Emmingen und Sicherstellung der Information der Reisenden über Reiseplan
- Bereitstellung von Verpflegung und Getränkeversorgung in den Besprechungszimmern
- Sicherstellung der Reinigung der Besprechungsräume und Tische
- Vertretung von Einzelaufgaben bei Abwesenheit der Assistenz der Geschäftsführung
- Kontinuierliche Optimierung der administrativen Prozesse am Empfang
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
MD
Michele Destefano
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
