Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Projektassistentin (m/w/d) mit einem unserer Geschäftspartner aus der Energiebranche in Essen zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
...eine/n Projektassistent/in (m/w/d)
- vor 3 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller Vorgänge im Sekretariat nach Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit.
- Erstellung und Überwachung der Terminplanung der Abteilungsleitung Internal Communications sowie Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Eigenständige Erstellung und Gestaltung von Präsentationen (auch für den Vorstand) sowie Qualitätssicherung von Unterlagen, Vorträgen, weiteren Materialien etc.
- Selbstständige Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, inkl. E-Mail-Bearbeitung in deutscher und englischer Sprache
- Versand von Führungskräfte- und Mitarbeiterinformationen und Erstellung wie auch Versand von Newslettern (dabei Abstimmung mit anderen Fachbereichen und/oder Betriebsrat (z. B. wegen Drehgenehmigungen bei Campus Informationen)
- Hauptverantwortlich für das Thema Verteilerlisten (Administration dynamische VL) und Daten- und Verteilerpflege
- Steuerung und Koordination interner und externer Dienstleister
- Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Bestellanforderungen sowie
- Überwachung und Verfolgung von Bestellungen in SAP
- Übernahme von eigenen Projekten
- Erstellung von Header-Grafiken sowie bei Bedarf Arbeit und Umgang mit dem Content-Management-System Sitecore der internen Kommunikation
- Enge Zusammenarbeit/Koordination von Aufgaben mit Vorstandssekretariaten
- Eigenständige Recherchen bzw. Informationsbeschaffung zu Themen sowie deren Aufbereitung
- Administrative und konzeptionelle Unterstützung bei strategischen Prozesse und Projekten
- Terminkoordination und Vorbereitung interner Veranstaltungen (Board-Chats, Themenveranstaltungen, etc.)
- Enge Zusammenarbeit im Assistenz-Pool der Konzernkommunikation
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
SG
Saskia Großkopf
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
Empfohlene Jobs
Alle Jobs anzeigen- Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) mit einem unserer Geschäftspartner aus dem öffentlichen Sektor in Bochum zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) mit einem unserer Geschäftspartner aus dem öffentlichen Sektor in Bochum zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
- Sie haben gerade eine Ausbildung abgeschlossen oder möchten sich beruflich neu orientieren? Sie suchen den Einstieg in eine Bürotätigkeit oder starten nach einer Familienphase neu in den Beruf? Wir helfen Ihnen dabei! Im Auftrag unserer Kunden suchen wir derzeit einen freundlichen Sachbearbeiter am Standort Wuppertal. Eine sympathische Ausstrahlung ist Ihre Eintrittskarte für einen dauerhaften, abwechslungsreichen und spannenden Job – auch Quereinsteiger sSie haben gerade eine Ausbildung abgeschlossen oder möchten sich beruflich neu orientieren? Sie suchen den Einstieg in eine Bürotätigkeit oder starten nach einer Familienphase neu in den Beruf? Wir helfen Ihnen dabei! Im Auftrag unserer Kunden suchen wir derzeit einen freundlichen Sachbearbeiter am Standort Wuppertal. Eine sympathische Ausstrahlung ist Ihre Eintrittskarte für einen dauerhaften, abwechslungsreichen und spannenden Job – auch Quereinsteiger s
- Sie fragen sich: „Wo ist der Job, der mich rundum glücklich macht?“ Wie gut, dass Sie gerade diese Stellenanzeige lesen, denn aktuell haben wir eine Position als Geschäftsführungsassistenz in Moers zu besetzen. Das könnte er sein, Ihr Wunsch-Arbeitsplatz? Dann legen Sie Ihr berufliches Glück in die Hände von Randstad und bewerben Sie sich gleich online! Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.Sie fragen sich: „Wo ist der Job, der mich rundum glücklich macht?“ Wie gut, dass Sie gerade diese Stellenanzeige lesen, denn aktuell haben wir eine Position als Geschäftsführungsassistenz in Moers zu besetzen. Das könnte er sein, Ihr Wunsch-Arbeitsplatz? Dann legen Sie Ihr berufliches Glück in die Hände von Randstad und bewerben Sie sich gleich online! Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.
