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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Fungieren als Ansprechpartner für zugeteilte Vertragsarten cross divisional
  • Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung anhand freigegebener Templates oder einem Vertragserstellungs-Tool
  • Koordination und zeitgerechte Erstellung von Verträgen sowie Sicherstellung der Timelines und Qualität
  • Verwaltung der Buchhaltung für die gesamte vertragsbezogene Korrespondenz und Dokumentation
  • Tracking/Oversight des Vertragsstatus, inklusive Versand und Rücklauf
  • Fungieren als Ansprechpartner für die Fachabteilungen bei vertragsbezogenen Problemlösungen, Vertragsanpassungen und Änderungen sowie selbständige Anpassung ggf. Koordination mit Team Lead HCP Contracting und Legal
  • Überwachung und Abschluss der Verträge, Archivierung und Dokumentation
  • Vermittlung von vertragsrelevanten Informationen an alle Interessengruppen mittels regelmäßigen Schulungsangeboten
  • Aktive Schulung und Sensibilisierung des Business und Stakeholdern bezüglich Prozesse, Systeme und Vertragserstellung
  • Koordination und Pflege der CRO-CRA Daten im CRO SharePoint sowie Freigabe und Anstoß von notwendigen Folgetätigkeiten
  • Unterstützung des Vorgesetzten bei der Oversight und Kontrolle der Trainingsaktivitäten von CRO-Mitarbeitern
  • Adressierung von Verbesserungsmöglichkeiten an Vorgesetzten
  • Kontrolle, Tracking, Bearbeitung sowie Freigabe von eingehenden HCP-Rechnungen für den internen Worflow
  • Kontrolle, Tracking und Bearbeitung von eingehenden Gutschriften in SAP
  • Annahme und Auslösen von Arzneimittel-Bestellungen
  • Support bei allen vertragsrelevanten administrativen Aufgaben sowie bei der Projektgestaltung, Dokumentation und Verbesserung
  • Fungieren als Ansprechpartner für Kunden und Stakeholder für alle zugeteilten Vertragsarten
  • Annahme von Vertragsaufträgen via E-Mail und Telefon

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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