Für einen Geschäftspartner aus dem Pharmasektor in Berlin sucht Randstad professional solutions derzeit einen Administrative Assistant. Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine langfristige Perspektive als Büroassistenz? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
...Assistenz (m/w/d)
- vor einem Tag veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Cluster Leads sowie anderer Mitglieder des Leitungsteams in allen administrativen Angelegenheiten
- Planung und Koordination der Büroorganisation des Clusters und der Sub-Cluster
- Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen mit nationalen und internationalen Teilnehmenden, inkl. aller damit verbundenen logistischen Aufgaben
- Verantwortung für das Vendor Management, inkl. On- und Offboarding
- Erstellung von POs, inkl. Überwachung des Rechnungs- und Genehmigungsprozesses
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
- Verantwortung für das Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung, Genehmigung) in BOB und Concur
- Zeitdatenpflege in SAP
- Verantwortung für das allgemeine Bestellwesen in SmartBuy, inkl. IT
- Administrative Unterstützung bei HR-Prozessen innerhalb der Funktion sowie bei On- und Offboarding-Aktivitäten
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
FK
Fiona Krafft
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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