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Job Details

Zusammenfassung

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Vergabe technischer Schlüssel bzgl. Funktionsweise (DFG-Schlüssel), Mittelgeber, Investitionsförderschlüssel
  • Bestimmung des Sachkontos bzw. der Anlagenklasse. Verständnis bzgl. Zusammensetzung der Anlagegüter (Hauptgerät, Zubehör, Erstausstattung, Sachgesamtheit, Verbrauchsmaterial, Serviceleistungen)
  • Feststellung Bezugsdatum (Betriebsbereitschaft) Feststellung der Laufzeit bei Software
  • Anlegen von Anlagenstammsätzen in SAP (Bezeichnung, Seriennummer, Kontierung, Standort, technische Schlüssel)
  • Vorerfassung von kreditorischen Rechnungen und Gutschriften mit Anlagenbezug in der Buchhaltungssoftware SAP
  • Beratung und Auskunft der Bedarfsstellen unter Zuhilfenahme von SAP und HIS IVS (Beratung umfasst Vorgehen bei anstehenden Vorgängen und Informationen zum Buchungsstand. Bei Drittmittelkontierung Klärung bzgl. Bildung von Sonderposten in Absprache mi
  • Bearbeitung der Formulare für Aussonderung oder Abgabe
  • Erstellen von Excel-Liste aus SAP mit Daten Asset Explorer
  • Buchung von Anlagenabgängen in SAP inkl. Kontrolle der Anlagenwerte und Ihrer Sonderposten
  • Erstellung der Buchungsbelege und Ablage in der Finanzbuchhaltung
  • Kenntnisse der Finanzbuchhaltung, Prüfen der Anordnungen gem. § 70 LHO, Einhaltung der Vorschriften gem. HGB und nach dem Umsatzsteuerrecht; bei Unstimmigkeiten oder Fehlern Kommunikation mit der bewirtschaftenden Stelle zum Zwecke der Fehlerbereinig

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