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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Führung des Sekretariats (Terminplanung und -koordination mit und für die Betriebsleitung, Terminverfolgung, Informationsbeschaffung, Anfertigung von Schriftstücken, schriftliche bzw. mündliche Korrespondenz für die Betriebsleitung etc.)
  • Führung und Verwaltung der Wiedervorlagen und Postbearbeitung des Eigenbetriebes
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Bürgern
  • Entgegennahme der Telefonate und Weiterleitung an die entsprechenden Fachbereiche, telefonische Beratung der Bürger
  • Übernahme sonstiger protokollarischer Aufgaben
  • Organisation und Durchführung des gesamten Bestellwesens in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung des Eigenbetriebes und dem zentralen Beschaffungssystem der Stadt Dessau-Roßlau
  • Unterstützung und Mit-Organisation von Veranstaltungen für den Eigenbetrieb
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Betriebsausschusses (Protokollführung, Vorlageneingabe im Programm Session, Zusammenstellung und Versendung der Unterlagen, Raumplanung etc.)

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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