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Job Details

Zusammenfassung

  • Haan, Nordrhein-Westfalen
  • €40.000 - €43.000 pro Jahr
  • Festanstellung
  • Vollzeit

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Kalender-Management: Effiziente Organisation und Verwaltung des Terminkalenders des Management-Teams, einschließlich Sitzungen, Termine und Reisevorbereitungen
  • Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und sonstiger Korrespondenz im Namen des Management-Teams mit prompter und professioneller Beantwortung
  • Besprechungen protokollieren
  • Reisevorbereitungen: Planung und Buchung von Reisearrangements
  • Vertraulichkeit: Wahrung der Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten in Bezug auf den General Manager und das Unternehmen
  • Priorisierung von Aufgaben: Mithilfe bei der Priorisierung von Aufgaben und Projekten, um sicherzustellen, dass die Zeit des Generalmanagers effizient und effektiv genutzt wird
  • Vorbereitung von Dokumenten: Verfassen, Korrekturlesen, Übersetzen und Bearbeiten von Dokumenten, Präsentationen, Marketingmaterialien und Berichten nach Bedarf
  • Büromanagement: Verwaltung des täglichen Bürobetriebs, einschließlich Einrichtung von Besprechungsräumen, Bestellung von Büromaterialien und Sicherstellung eines ordentlichen Erscheinungsbilds des Büros
  • Empfang und Gästebetreuung
  • Besondere Projekte: Unterstützung des General Managers bei verschiedenen Sonderprojekten

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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