Sie sind ein Organisationstalent, lieben strukturierte Abläufe und behalten auch bei anspruchsvollen Projekten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, eine angesehene Organisation im öffentlichen Dienst mit Sitz in Berlin, suchen wir ab sofort einen Büro- & Verwaltungsfachangestellten zur vielseitigen Unterstützung der Geschäftsstellenleitung – eine Position mit Tiefe, Verantwortung und Entwicklungspotenzial! Menschen mit Behinderung sind bei unserem Kunden herzlich willkommen!
...Büro- & Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
- heute veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
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Ihre Aufgaben
- Repräsentanz bei Veranstaltungen des Verbandes und operative Unterstützung vor Ort
- Büroadministration: eigenverantwortliche Buchhaltung, Steuer- und Abgabenverwaltung, Kostenkalkulation
- Fördermittelmanagement: Vorbereitung und Abrechnung von Förderanträgen, Nachweiserbringung gegenüber Mittelgebern
- Mitgliederpflege: Korrespondenz, Datenbankpflege, Beitragsverwaltung, Rechnungs- und Mahnwesen
- Informationsmanagement im Kontext von Veröffentlichungen und Events
- Mitarbeit bei Mitgliederumfragen und deren Auswertung
- Unterstützung bei Organisation und Management von bundesweiten Kongressen, Fachtagungen, Vorstandssitzungen und ggf. Studienreisen
- Protokollführung und Assistenz im Veranstaltungsmanagement
- Ansprechpartner für Vertragspartner und Teilnehmer
- Projekt- und Vertragsmanagement nach Vorgaben, inklusive Budgetkontrolle und Projektmittelverwaltung
- Zuarbeit für die Geschäftsstellenleitung in technischer, organisatorischer und inhaltlicher Form
- Vertretung der Geschäftsstellenleitung bei Abwesenheit
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
Empfohlene Jobs
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