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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Abrechnung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
  • Organisation der Rechnungslegung an Mitglieder/Pächter und Überwachung von Fälligkeiten
  • Zuständigkeit für das Mahnwesen
  • Erstellung der Liquiditäts- und Budgetplanungen sowie von Statistiken und Analysen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Erstellung des Jahresabschlusses und des vereinsrechtlichen Kassenberichtes
  • Verwaltung von Finanzmittel für den Bezirk und für einige der Unterbezirke (Kleingartenanlagen) unter Beachtung der steuerrechtlichen Vorgaben für gemeinnützige Vereine
  • Verantwortung für die fristgerechten Überweisungen der Pachten an Grundstückseigentümer und der Verbandsbeiträge an den Hauptverband
  • Ansprechpartner in sämtliche Kassenangelegenheiten für die ehrenamtlichen Vorstände der Unterbezirke sowie Mitglieder, Pächter und Grundstückseigentümer
  • Perspektivische Übernahme der Verantwortung im Verein als Vorstandsmitglied und Vertretung der Geschäftsführung bei Abwesenheit
  • Sporadische Teilnahme an Gartenbegehungen sowie Dokumentation und Nachbereitung der Termine
  • Erteilung schriftlicher Auflagen bei Verstößen der Pächter gegen die Pachtvertragsbedingungen sowie Fristenüberwachung und Nachkontrolle
  • Selbständige Problemlösung von kleingartentypischen oder grundstücksbezogenen Themen
  • Vereinzelte Unterstützung bei der Suche von Nachpächtern durch Erstellung von Onlineinseraten und Übernahme der Kommunikation mit Interessenten
  • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Aktive Unterstützung bei Prozessverbesserungsmaßnahmen im Verein
  • Erarbeitung von Stellungnahmen zu grundstücksbezogenen oder kleingartenbezogenen Themengebieten

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

Natalie Heilfurth

Natalie Heilfurth

Consultant Office

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