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Back Office Support regional Customer Meetings (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von eingehenden Anforderungen bzgl. der Anlage einer neuen Veranstaltung oder eines neuen Projektes
  • Strukturierte Kommunikation mit Initiatoren aus dem Außendienst sowie dem Innendienst, so dass möglichst alle notwenigen Informationen erfasst werden und ein fehlerfreier & firstgerechter Freigabeprozess durchgeführt werden kann
  • Anlage, Verarbeitung und Betreuung von Veranstaltungen
  • Strukturierte Übernahme administrativer Aufgaben um einen einheitlichen, fristgerechten Service auf höchsten Niveau zu bieten und alle Compliance relevanten Themen strukturiert zu bearbeiten
  • Enge Abstimmung mit dem für die Veranstaltung zuständigen Kolleg:innen per Telefon, Teams & Mail
  • Überwachung des Freigabeprozesses und selbstständiges Agieren bei auftretenden Hindernissen, so dass die notwendigen Informationen im System hinterlegt sind und eine firstgerechte Freigabe erreicht wird

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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