Sie sind Büroassistenz und möchten sich beruflich verändern? Berufliche Sicherheit ist Ihnen ebenso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und vielfältige Aufgaben, die Sie dank Ihrer Erfahrung und Ihrer Kompetenz selbständig steuern und verantworten? Vertrauen Sie unserer Expertise – wir haben die richtige Position in der Pharmabranche für Sie: Am Standort Singen sucht Randstad professional solutions derzeit einen Assistenten. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
...Assistenz (m/w/d)
- vor 7 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Abwicklung aller organisatorischen und administrativer Aufgaben, wie Erstellung von Dokumenten und Briefen sowie eigenständige Terminkoordination
- Ausführung grundsätzlicher Projektassistenztätigkeiten, wie Meeting-Vorbereitungen und Protokolldokumentationen
- Unterstützung der Betriebsräte und Mitarbeiter in Zusammenhang mit betriebsverfassungsrechtlichen, tarifrechtlichen und allgemeinen Anfragen
- Korrespondenz mit Ansprechpartnern aus Fachabteilungen und externen Partnern
- Betreuung des Intranet-Auftritts und interne Kommunikation über verschiedene Kanäle
- Organisation der Betriebsratsablagen (elektronisch/Papierform)
- Bestell- und Rechnungsbearbeitung sowie Stammdatenpflege (ARIBA)
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in Concur
- Unterstützung des Betriebsratsvorsitzes bei der Budgetplanung und -einhaltung
- Organisation von Betriebsversammlungen sowie externen und internen Schulungen der Betriebsratsmitglieder
- Fungieren als Erstkontakt für Mitarbeiter hinsichtlich Anfragen sowie Koordination der Bearbeitung von Anfragen
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
FK
Fiona Krafft
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
