Den richtigen Job im kaufmännishcen Bereich zu finden, hat nichts mit Glück zu tun. Es hat mit Randstad zu tun! Wir haben eine attraktive Stelle als Büroassistent bei unserem Kunden, ein Betreuungsbüro im Raum Berlin und Oranienburg für Sie. Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft nicht dem Zufall überlassen möchten, bewerben Sie sich bei uns! Am besten ganz einfach online. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
...Assistenz (m/w/d)
- 8. Mai 2024
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Erledigung anfallender Korrespondenz nach Stichpunkten oder Diktat
- Arbeitstägliche Prüfung und Führung von Wiedervorlagen und Fristen
- Annahme von Telefonaten sowie Erstellung von Gesprächsnotizen und Vereinbarung von Terminen
- Bearbeitung der Eingang- und Ausgangspost, Archivierung und Vorbereitung der weiteren Bearbeitung
- Erstellung und Pflege der betrieblichen und fallbezogenen Aktenführung, auch der elektronische Akte
- Datenpflege in den Klientenakten, Einholung von Informationen und Daten sowie Datensicherung
- Unterschriftsreife Bearbeitung von Anträgen, Klärung von Sachverhalten und Anforderungen fehlender Dokumente und Nachweise
- Zuständigkeit für die betriebliche und fallbezogene Buchhaltung
- Überprüfung der Zahlungseingänge Vergütungsabrechnungen
- Rechnungsprüfung, Barkassenprüfung, Überprüfung unklarer und fehlender Zahlungseingänge sowie -ausgänge und Überweisungen
- Übertragung der Buchungen aus den Konten sowie Erfassung von weiteren Buchungen
- Vorbereitung der Rechnungslegung sowie Anfertigung und Pflege fallbezogener Haushaltspläne
- Klientenkontakt nach Absprache, z.B. für Auszahlungen von Taschengeld, Aushändigung Unterlagen
- Urlaubsvertretung in Zusammenarbeit mit Ersatzbetreuerin
- Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsräume
- Prüfung und Bestellung von Büromateria
- Weisungsgebundene Erledigung von Angelegenheiten im Wege der Untervollmacht
- Öffnen und Schließen der Geschäftsräume
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
CM
Catharina Maria Mumm
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
Empfohlene Jobs
Alle Jobs anzeigen- Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir einen motivierten Personalverwalter am Standort Berlin. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir einen motivierten Personalverwalter am Standort Berlin. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
- Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden aus dem Bankgeschäft suchen wir einen motivierten Datentypist in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Berlin. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden aus dem Bankgeschäft suchen wir einen motivierten Datentypist in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Berlin. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
- Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als kaufmännische Fachkraft mit unserem Geschäftspartner aus dem Gesundheitswesen in Berlin zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als kaufmännische Fachkraft mit unserem Geschäftspartner aus dem Gesundheitswesen in Berlin zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
