Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Sie sind stets mit Leidenschaft bei der Sache und geben immer 100%? Wir auch! Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor in Hamburg suchen wir aktuell eine Kaufmännische Assistenz mit der richtigen Portion Elan. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
...Assistenz (m/w/d)
- vor 10 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
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Ihre Aufgaben
- Terminplanung für die Amtsleitung, einschließlich der Raumvor- und nachbereitungen bei Präsenzterminen (Kaffee kochen, Personen abholen, ggfls. Arbeitsplatz/Besprechungsräume zur Verfügung stellen etc.) und Reiseplanungen
- Vor- und Nachbereitung von einzelnen Terminen (Versendung von Tagesordnungen, Abfragen im Amt und darüber hinaus, ggfls. Moderationsunterstützung bei der Plenums- und Amtsrunde)
- Fungieren als Ansprechpartner (Weiterverteilung und Beantwortung von Anfragen anderer Behörden, Dienstleister und Bürger) über Funktionspostfächer und Telefon
- Gebäudemanagement (Verwaltung des Funktionspostfaches, Weiterleitung von Anfragen, Zeichnung von Reinigungs- und Gebäudeleistungen)
- Postannahme und ggfls. -verteilung sowie Beantwortung
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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