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Job Details

Zusammenfassung

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Terminplanung für die Amtsleitung, einschließlich der Raumvor- und nachbereitungen bei Präsenzterminen (Kaffee kochen, Personen abholen, ggfls. Arbeitsplatz/Besprechungsräume zur Verfügung stellen etc.) und Reiseplanungen
  • Vor- und Nachbereitung von einzelnen Terminen (Versendung von Tagesordnungen, Abfragen im Amt und darüber hinaus, ggfls. Moderationsunterstützung bei der Plenums- und Amtsrunde)
  • Fungieren als Ansprechpartner (Weiterverteilung und Beantwortung von Anfragen anderer Behörden, Dienstleister und Bürger) über Funktionspostfächer und Telefon
  • Gebäudemanagement (Verwaltung des Funktionspostfaches, Weiterleitung von Anfragen, Zeichnung von Reinigungs- und Gebäudeleistungen)
  • Postannahme und ggfls. -verteilung sowie Beantwortung

Ihr Kontakt

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