Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir Sie als Büroassistenz am Standort Gießen. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
...Assistenz (m/w/d)
- 21. Juni 2024
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, z.B. Korrespondenzbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung und -koordination
- Ermittlung von Materialbedarfen und Rechnungskontierungen sowie Informationsbeschaffung
- Dokumentenerstellung sowie Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement
- Ausbildung und Prüfung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst, z.B. Listenführung, Ausbildern sowie Ausbildungsschulen
- Zurverfügungstellung von notwendigen Einstellungsunterlagen
- Kontrolle der Unterlagenvollständigkeit und der Rücklauffristen zu Einstellungs- und Prüfungsvorgängen
- Verantwortung für die Buchung von Seminarräumen und Geräten für die Ausbildungsveranstaltung
- Verwaltung der Seminarbibliothek sowie die Zusammenstellung der Prüfungsakten
- Durchführung von Betreuungs- und Informationsarbeiten bezüglich der Verfahrensfragen zur Ausbildung im Vorbereitungsdienst
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
Empfohlene Jobs
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