Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Sie sind stets mit Leidenschaft bei der Sache und geben immer 100%? Wir auch! Im Auftrag unseres langjährigen Partners thyssenkrupp, deutsches Unternehmen mit Tradition und zukunftsorientierten Lösungen zugleich, suchen wir aktuell einen Mitarbeiter für die Rechts- und Complianceabteilung in Dortmund. Worauf warten? Bewerben Sie sich jetzt! Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.
...Assistenz (m/w/d)
- vor 6 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
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Ihre Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug in englischer und deutscher Sprache und Umsetzung allgemeiner Sekretariats-Assistenzaufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Reisemanagement, Zeiterfassungsbearbeitung, Krankmeldungen, Stundenkorrekturen, Urlaubsplanung, Verwaltung der Materialbestände und Posteingang und -versand
- Organisation und Nachhalten von Notarterminen und Beauftragung von Beglaubigungen und Legalisierungen
- Pflege und Verwaltung von Akten und Verträgen in unseren Datenbanken sowie Archivierung
- Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen und Erfassen der über das Geschäftsjahr in der Abteilung angefallenen Kosten
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und sonstigen Geschäftspartnern
- Unterstützung/Koordination der weiteren Mitarbeitenden der Abteilung
- Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Präsentationen
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
MS
Marina Schmidt McQuade
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
Empfohlene Jobs
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