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Assistenz Geschäftsbereich (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Führung des Sekretariats eines Geschäftsbereiches
  • Erfassung und Überwachung der Geschäftsvorgänge sowie das Führen von Korrespondenzen
  • Koordinierendes Mitwirken an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Leiters
  • Führen und Organisation der Büroablage und Postbearbeitung
  • Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen
  • Abstimmen und festlegen von Terminen und Besprechungen mit Geschäftspartnern
  • Planen, Organisieren und abrechnen von Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland
  • Betreuen von Besuchern
  • Verwalten des Kostenstellenbudgets
  • Pflege der Urlaubspläne und Zeitnachweise

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