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Job Details

Zusammenfassung

  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen
  • €40.000 - €50.000 pro Monat
  • Festanstellung
  • Vollzeit

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Als Assistenz der Betriebsleitung sind Sie eine zentrale Unterstützung für die Betriebsführung und übernehmen
  • vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:
  • ● Einkauf:
  • ● Wiederholende Bestellungen von Betriebsmitteln, wie Materialien und Ersatzteilen
  • ● Lieferzeiten und Wareneingänge im Blick behalten und eng mit Lieferanten zusammenarbeiten
  • ● Sicherstellung einer effizienten und zeitgerechten Beschaffung (Bestände ohne HCP, AC)
  • ● Dokumentation:
  • ● Erfassung und Pflege von Qualifikationen und Schulungsbedarf
  • ● Erstellung, (operative) Planung und Überprüfung von Einarbeitungsplänen und Refresher-Programmen
  • ● Bearbeitung sowie Verwaltung von definierten Reklamationen und Prüfmitteln sowie
  • Wartungsübersichten
  • ● Überblick Mietprozess:
  • ● Verwaltung des Mietparks inklusive Check Out & Check In Prozess, Koordination/Dokumentation sowie
  • Sicherstellung der zeitnahen Wiederverfügbarkeit
  • ● Überblick Reparaturprozesse:
  • ● Sicherstellung eines optimalen Reparaturprozesses inkl. der reibungslosen Kommunikation mit der
  • zuständigen Schnittstelle im Vertrieb
  • ● Sicherstellung einer schnellen Bearbeitung von Ersatzteilbestellungen und Reparaturen
  • ● Unterstützung im Tagesgeschäft:
  • ● Allgemeine organisatorische Unterstützung der Betriebsleitung nach Anweisung
  • ● Lösungs- und Teamorientierte Zusammenarbeit mit allen Schnittstellenbereichen des Unternehmens.

Ihr Kontakt

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