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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien sowie Beschaffung von Arbeitskleidung
  • Empfang von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen, Erstellung von Präsentationen
  • Terminkoordination, Korrespondenz mit Baustellen
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben bzw. internen Projekten
  • Organisation von Tagungen, Schulungen, Firmenveranstaltungen etc.
  • Sie übernehmen die elektronische Kommunikation für die Niederlassungsleitung sowie die Postbearbeitung
  • Sie sind für ein effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation zuständig
  • Sie erstellen Besprechungsunterlagen, Protokolle und Manuskripte

Ihr Kontakt

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