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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

  • Haan, Nordrhein-Westfalen
  • €40.000 - €45.000 pro Jahr
  • Festanstellung
  • Vollzeit

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Kalender-Management: Strukturierte und effiziente Verwaltung des Terminkalenders des Management-Teams, einschließlich der Organisation von Meetings, Terminen und Reisevorbereitungen.
  • Kommunikation: Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und anderer Korrespondenz im Auftrag des Management-Teams mit schneller und präziser Reaktion.
  • Protokollführung bei Besprechungen: Sorgfältige Dokumentation und Aufbereitung der Ergebnisse aus internen und externen Meetings.
  • Reisevorbereitung: Organisation und Buchung sämtlicher Reisearrangements, einschließlich Transport und Unterkünften.
  • Vertraulichkeit: Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten, die den General Manager und das Unternehmen betreffen.
  • Priorisierung von Aufgaben: Unterstützung bei der effektiven Planung und Priorisierung von Aufgaben und Projekten, um eine optimale Nutzung der Zeit des General Managers zu gewährleisten.
  • Dokumentenmanagement: Erstellung, Korrektur, Übersetzung und Bearbeitung von Texten, Präsentationen, Marketingmaterialien und Berichten nach Bedarf.
  • Büromanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, inklusive der Koordination von Besprechungsräumen, Bestellung von Bürobedarf und Pflege eines ordentlichen Arbeitsplatzes.
  • Empfang und Gästebetreuung: Professionelle Betreuung und Empfang von Gästen sowie die Koordination von Besuchen und Meetings.
  • Unterstützung bei Sonderprojekten: Assistenz des General Managers bei der Durchführung spezieller Projekte und Initiativen.

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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