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Job Details

Zusammenfassung

  • Essen, Nordrhein-Westfalen
  • €50.000 - €65.000 pro Jahr
  • Festanstellung
  • Vollzeit

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • • Sie unterstützen den Geschäftsführer proaktiv im Tagesgeschäft
  • • Als externer und interner Ansprechpartner sind Sie Schnittstelle zur Geschäftsführung
  • • Sie kümmern sich um den internen und externen Schriftverkehr der Geschäftsführung
  • • Sie bereiten Meetings vor und empfangen und die bewirten unsere Gäste
  • • Sichtung und Zuordnung der Eingangspost
  • • Annahme und Weitergabe aller Telefonate, die bei der Zentrale auflaufen
  • • Annahme und Selektion der für die Geschäftsführung eingehenden Telefonate
  • • Koordination und Vorbereitung der Termine für die Geschäftsführung
  • • Planen und Vorbereiten von Reisen für die Geschäftsführung und Mitarbeiter
  • • Ansprechpartner für Präsidenten und Präsidium (Termine/Hotelbuchungen/Bereitstellung von Unterlagen
  • • Erstellen von Sitzungsunterlagen (Teilnehmerlisten, Präsentationen nach Vorgaben erstellen)
  • • Erstellen von Protokollen nach den Aufzeichnungen des GF und in enger Abstimmung

Ihr Kontakt

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