Im Auftrag unseres Geschäftspartners einen Branchenverband suchen wir derzeit eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung in direkter Personalvermittlung. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen am Standort Essen, Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
...Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- vor 9 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- • Sie unterstützen den Geschäftsführer proaktiv im Tagesgeschäft
- • Als externer und interner Ansprechpartner sind Sie Schnittstelle zur Geschäftsführung
- • Sie kümmern sich um den internen und externen Schriftverkehr der Geschäftsführung
- • Sie bereiten Meetings vor und empfangen und die bewirten unsere Gäste
- • Sichtung und Zuordnung der Eingangspost
- • Annahme und Weitergabe aller Telefonate, die bei der Zentrale auflaufen
- • Annahme und Selektion der für die Geschäftsführung eingehenden Telefonate
- • Koordination und Vorbereitung der Termine für die Geschäftsführung
- • Planen und Vorbereiten von Reisen für die Geschäftsführung und Mitarbeiter
- • Ansprechpartner für Präsidenten und Präsidium (Termine/Hotelbuchungen/Bereitstellung von Unterlagen
- • Erstellen von Sitzungsunterlagen (Teilnehmerlisten, Präsentationen nach Vorgaben erstellen)
- • Erstellen von Protokollen nach den Aufzeichnungen des GF und in enger Abstimmung
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
AL
Angelika Lubjuhn
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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