Jetzt mit neuem Schwung ins neue Jahr starten – wir haben den passenden Job dafür: Aktuell suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Auftraggeber in Düsseldorf. Hierbei handelt es sich um einen langfristigen Einsatz mit sehr guten Chancen auf eine Übernahme durch unseren Kunden. Bewerben Sie sich jetzt einfach und schnell online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
...Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- vor 2 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Fähigkeiten
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Termin- und Reiseplanung: Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen für die Geschäftsführung, inklusive Reisebuchungen und -vorbereitungen.
- Vorbereitung von Präsentationen: Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Gremien und interne sowie externe Meetings.
- Reisekostenabrechnung: Erledigung der Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung und andere relevante Stellen.
- Postbearbeitung: Eigenverantwortliche Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, inklusive der entsprechenden Dokumentation und Weiterleitung.
- Sitzungsorganisation: Vorbereitung von Sitzungsräumen, einschließlich der Bereitstellung von Präsentationsmaterialien und der technischen Ausstattung.
- Politisches Verständnis: Anwendung eines fundierten Verständnisses politischer Abläufe und deren Einfluss auf die Unternehmensentscheidungen.
- Repräsentation: Professionelles und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern sowie in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
- Eigeninitiative: Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams durch das Einbringen eigener Ideen sowie das selbstständige Übernehmen von Aufgaben.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
LS
Luca Schmellenkamp
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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