Sind Sie ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für das Management und suchen Sie eine spannende Herausforderung? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen und die Geschicke eines innovativen Unternehmens in der Facility-Management-Branche in Berlin mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die unseren Kunden tatkräftig unterstützt und den Unterschied macht. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Handicap.
...Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- vor 5 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Reiseplanung und Organisation: Sie übernehmen die umfassende Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung.
- Kalender- und Zeitmanagement: Sie koordinieren Termine und sorgen dafür, dass der Zeitplan des Co-CEOs stets im Griff bleibt.
- Meeting-Management: Organisieren Sie Meetings, führen Sie Protokolle und stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen im Nachgang bereitgestellt werden.
- Präsentationserstellung: Erstellen Sie ansprechende Präsentationen für den Co-CEO sowie für Sitzungen der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
- Entscheidungsvorlagen: Kontrollieren und überarbeiten Sie Entscheidungsvorlagen und koordinieren Sie den Genehmigungsprozess mit Führungskräften der verschiedenen Organisationseinheiten.
- Schnittstellenfunktion: Agieren Sie als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Fachbereichen sowie Regionen, um die Kommunikation und den Informationsfluss zu gewährleisten.
- Projektmonitoring: Überwachen Sie laufende Projekte und erstellen Sie die notwendigen Präsentationen für das Management.
- Office Management: Übernehmen Sie allgemeine Aufgaben des Office Managements, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.
- Unterstützung bei Sonderprojekten: Engagieren Sie sich bei Sonderprojekten, z. B. im Bereich Digitalisierung, ESG und Charity, und bringen Sie Ihre Ideen ein.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Pauline Kurth
Senior Consultant und Unitleitung
Sie suchen einen Job, der Spaß macht und zu Ihnen passt? Dann sind Sie bei mir genau richtig. Melden Sie sich per Telefon oder E-Mail bei mir oder besuchen Sie mich in der Randstad Niederlassung.
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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