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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Übernahme der Büroorganisation und administrativen Verwaltung des Sekretariats der Geschäftsführung
  • Führung des Sekretariates mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten
  • Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr
  • Verantwortung für die Betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen
  • Terminorganisation und Erledigung von Buchungen oder Reservierungen
  • Kontrolle von Fristen, Mitwirkung im Einladungsmanagement und Gästebetreuung
  • Effiziente Steuerung der Terminvergabe und Terminvorbereitung durch Kommunikation
  • Aktenverwaltung und Datenbankpflege sowie Protokollführung bei Sitzungen
  • Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen und Besuchern
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Nebenkostenabrechnungen

Ihr Kontakt

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