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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Allgemeine Ablage (Unterlagen der Intendanz)
  • Verantwortlich für Telefon/Email-Bearbeitung/Post
  • Vor- und Nachbereitung Besprechungen/Bewirtung Gäste
  • Organisation/Sachbearbeitung
  • Einkauf Büromaterial
  • Betreuung Solisten, Dirigenten (Empfang, Verpflegung)
  • Planung/Bestellung Catering Stadthalle
  • Organisation Blumen Jubilare
  • Erstellung digitaler Vorgangsmappen Konzertprojekte
  • Hotelbuchungen Gäste/Orchesterwarte
  • Reisekostenabrechnungen Intendanz
  • Stiftungsratssitzungen protokollieren und versenden
  • Gestaltung Pressespiegel

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

Sandra Petkovic

Sandra Petkovic

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