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Assistenz der Bereichsleitung Recht&Compliance (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • - Führung des Sekretariats des Geschäftsbereiches, insbesondere die Erfassung und Überwachung der Geschäftsvorgänge sowie das Führen von Korrespondenz
  • - Koordination der verschiedener Gremien, z. B. Aufsichtsrat, Gesellschafterausschuss, Vor- und Nachbereitung von Regelterminen und Veranstaltungen dieser Gremien, Zuarbeiten intern und extern veranlassen, Terminabstimmungen und Fristenkontrolle im Z
  • - Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen
  • - Pflege der Vertragsdatenbank für das Unternehmen
  • - Verwaltung der internen Vertragsdurchläufe sowie Fristenkontrolle bei rechtlichen Unterlagen
  • - Vereinbaren und Verfolgen von Terminen, Betreuen von Besuchern
  • - Erstellen und Verwalten von BANFen und Bestellungen im SAP, Betreuung der Verwaltung des Kostenstellenbudgets des Bereiches
  • - Verwalten und Pflegen der Urlaubsplanung, Zeitnachweise, Weiterbildungsbedarfe, bereichsinternen Durchläufe

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