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Assistent/in - Logistik

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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung von Mitarbeiterbesprechungen und Besucherbesprechungen, Besucherbetreuung
  • Technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
  • Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
  • Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
  • Erstellen von Unterlagen für u.a. Präsentationen, Vorträgen; Führen von Korrespondenz
  • Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters
  • Unterlagenzusammenstellung zu den Geschäftsvorgängen; Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten
  • An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
  • Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial
  • Nachweisführung der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge)
  • Prüfung von Rechnungen und deren Einsteuerung in SAP

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

FB

Felix Bühne

Ihr Bewerbungsprozess.

Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.

Empfohlene Jobs

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  • kaufmännische Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Ersatzteilmanagement

    • Jena, Thüringen
    • Festanstellung
    • €35.000 - €52.000 pro Jahr
    Im Rahmen der direkten Personalvermittlung wartet eine attraktive Festanstellung als kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Logistik bei unserem Kunden, ein Hersteller für die Medizintechnikbranche in Jena auf Sie. Bewerben Sie sich gleich online und sichern Sie sich diesen Job. Wir begrüßen die Bewerbung behinderter Menschen.
    5. März 2025
    Im Rahmen der direkten Personalvermittlung wartet eine attraktive Festanstellung als kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Logistik bei unserem Kunden, ein Hersteller für die Medizintechnikbranche in Jena auf Sie. Bewerben Sie sich gleich online und sichern Sie sich diesen Job. Wir begrüßen die Bewerbung behinderter Menschen.
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  • Managementassistent/in

    • Weimar, Thüringen
    • Arbeitnehmerüberlassung
    • €3.000 - €4.000 pro Monat
    Zeit für Veränderungen – Zeit für einen neuen Job! Sie sind Managementasssitenz (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Weimar? Wir haben, was Sie suchen: Einen sicheren Arbeitsplatz, eine tarifgebundene, zuverlässige Entlohnung und interessante Tätigkeiten. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!
    5. März 2025
    Zeit für Veränderungen – Zeit für einen neuen Job! Sie sind Managementasssitenz (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Weimar? Wir haben, was Sie suchen: Einen sicheren Arbeitsplatz, eine tarifgebundene, zuverlässige Entlohnung und interessante Tätigkeiten. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!
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