Sie sind ein Organisationstalent mit Weitblick, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und suchen eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten nicht nur einbringen, sondern voll entfalten können? Dann könnte dies Ihre Chance sein! Im Auftrag einer bedeutenden Institution des öffentlichen Dienstes mit Sitz im Herzen Berlins suchen wir eine engagierte, strukturierte und souveräne Assistenz der Geschäftsführung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Hauptgeschäftsführerin direkt – mit klarem Kopf, Organisationsgeschick und einem Gespür für politische und wirtschaftliche Dynamiken. Menschen mit Behinderung sind bei unserem Kunden herzlich willkommen! Vielfalt ist Stärke – wir freuen uns über jede Bewerbung.
...Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
- vor 2 Tagen veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Büro der Hauptgeschäftsführerin
- Effiziente Terminkoordination, Reisemanagement, Datenpflege und Office Management
- Organisation und Begleitung von hochrangigen Terminen im In- und Ausland mit Regierungs- und Wirtschaftsvertreter
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings, inkl. Gästebetreuung
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur inhaltlichen Vorbereitung politischer und wirtschaftlicher Gespräche
- Aktive Mitarbeit bei Projektmanagement, Prozessoptimierung und interner sowie externer Kommunikation
- Erstellung professioneller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Nachbereitung und Dokumentation wichtiger Sitzungen wie Geschäftsführerkonferenzen und Präsidiumssitzungen
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
CM
Catharina Maria Mumm
Ihr Bewerbungsprozess.
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