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0083_Teamassistenz Supply Chain Management_CZ Microscopy (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung von Mitarbeiterbesprechungen und Besucherbesprechungen, Besucherbetreuung
  • Technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
  • Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
  • Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
  • Erstellen von Unterlagen für u.a. Präsentationen, Vorträgen; Führen von Korrespondenz
  • Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters
  • Unterlagenzusammenstellung zu den Geschäftsvorgängen; Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten
  • An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
  • Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial
  • Nachweisführung der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge)
  • Prüfung von Rechnungen und deren Einsteuerung in SAP

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