Was ist ein Strategischer Einkäufer?
Strategische Einkäufer sind dafür verantwortlich, dass zur richtigen Zeit die richtige Menge an Materialien in der Firma verfügbar ist. Ob für die Produktion, den Verkauf oder die Weiterentwicklung, Ressourcenverfügbarkeit ist in jedem Unternehmen ein Kernthema. Diese rechtzeitig, zuverlässig und vor allem günstig zu beschaffen, stellt in vielen Fällen den Unterschied zwischen durchschnittlichen und sehr erfolgreichen Unternehmen dar. Hier kommt ein Strategischer Einkäufer ins Spiel.
Ein Strategischer Einkäufer führt regelmäßig eine Marktsichtung bzw. -beobachtung durch. Er klassifiziert geeignete Anbieter und handelt Verträge mit diesen aus. Der Strategische Einkäufer prüft Warenverfügbarkeiten und die Zuverlässigkeit von Lieferanten, um Engpässe in Zeiten wirtschaftlicher Unruhe zu vermeiden. Um bestmögliche Konditionen auszuhandeln, setzt er hierbei auf digitale Informations- und Managementsysteme und vergleicht alle verfügbaren Optionen, die er zuvor zusammengestellt hat. Darüber hinaus gehört es zu den Aufgaben eines Strategischen Einkäufers, der Geschäftsführung Einkaufsstrategien und -modelle vorzuschlagen. Das Ziel des Strategischen Einkäufers besteht stets darin, den Prozess des Wareneinkaufs so transparent, günstig und zuverlässig wie möglich zu gestalten und dem eigenen Unternehmen so einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.
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Aufgaben und Tätigkeiten von Strategischen Einkäufern
Viele Unternehmen im Handel und der Produktion sind auf regelmäßige Warenlieferungen angewiesen. Ein Strategischer Einkäufer stellt sicher, dass benötigte Ressourcen zu einem günstigen Preis zuverlässig zur Verfügung stehen. Hierfür tut er weitaus mehr, als lediglich Bestellungen aufzugeben und Lieferverträge abzuschließen.
Ein Strategischer Einkäufer kennt sich mit dem Weltmarkt aus. Er beobachtet die Preisentwicklungen der benötigten Produkte und behält Lieferantenoptionen im Blick. Durch eine zunehmend übliche Digitalisierung der Prozesse stellt er umfangreiche Datenbanken für mögliche Produktoptionen sowie Lieferanten zusammen, um anhand dieser Daten dann Effizienzbewertungen durchzuführen. Auch vergleicht der Strategische Einkäufer so regelmäßig die Qualität angebotener Produkte und berechnet die sogenannte Total-Cost-of-Ownership (TCO), um die mit dem Wareneinkauf und der Warenverwaltung verbundenen Kosten für das Unternehmen zu senken. Neben einer umfassenden Recherche im Internet ist der Strategische Einkäufer jedoch auch auf Lieferanten- und Messeveranstaltungen seiner Branche aktiv und knüpft hier Kontakte zu potenziellen Geschäftspartnern.
Ein guter Strategischer Einkäufer erschließt neue Beschaffungsmärkte und optimiert bestehende Einkaufskonzepte, um die bestmöglichen Kostenersparnisse zu erwirtschaften. So verschafft er seinem Unternehmen einen entscheidenden Marktvorteil in besonders umkämpften Branchen. Er zeichnet sich sowohl durch seine guten analytischen Fähigkeiten als auch sein Kommunikationsgeschick und seine Entschlussfähigkeit aus, mit welcher er beherzt Entscheidungen trifft, nachdem er seine Analysen abgeschlossen hat. Hat der Strategische Einkäufer ein vielversprechendes Beschaffungskonzept entwickelt, stellt er dies der Geschäftsführung mit einer Darstellung der Vorzüge, Einsparungspotenziale sowie möglicher Risiken der Geschäftsführung vor. Damit eine Warenbeschaffungsstrategie funktioniert, behält der Strategische Einkäufer somit nicht nur seine Abteilung, sondern die gesamte Firma im Blick.
Hat ein Strategischer Einkäufer potenzielle Lieferanten und Warenoptionen identifiziert, führt er Verhandlungen durch. Da günstige Warenbeschaffung häufig nur noch über einen globalen Wirtschaftsmarkt möglich ist, setzt er hierfür seine verhandlungssicheren Fremdsprachenkenntnisse ein. Er führt Warenkorbbewertungen durch und stellt sicher, dass rechtliche Aspekte zu jeder Zeit beachtet werden. Hierzu kennt er sich genau mit Ansprüchen an die rechtssichere Beschaffung der Ressourcen auf dem nationalen und internationalen Markt aus und stimmt sich gegebenenfalls mit der Rechtsabteilung des eigenen Unternehmens ab.
Ein erfolgreicher Strategischer Einkäufer setzt auf digitale Prozesse, um seine Analysen effizienter und transparenter zu gestalten. Er bildet sich regelmäßig fort und sucht ständig nach neuen Verbesserungspotenzialen in einem sich verändernden Markt. Die Arbeit des Strategischen Einkäufers ist anspruchsvoll und mit viel Verantwortung verbunden, wird jedoch auch mit einer zentralen Stellung im Unternehmen und bei einer entsprechenden Firmengröße mit einem attraktiven Gehalt belohnt.
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In diesen Branchen können Strategische Einkäufer arbeiten
Strategische Einkäufer finden überall dort Beschäftigung, wo Unternehmen ihre Warenbeschaffungsprozesse optimieren möchten, um wettbewerbsfähiger zu werden und ihren Gewinn zu steigern. Sie finden Anstellung bei Unternehmen der Luftfahrtbranche, des KFZ-Baus sowie im IT-Sektor. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Stellenangebote für Strategische Einkäufer im Einzelhandel sowie der produzierenden Industrie.
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Typische Arbeitsorte für Strategische Einkäufer
Strategische Einkäufer analysieren Märkte, führen Kalkulationen und Preisverhandlungen durch und optimieren Prozesse. Typische Arbeitsorte für Strategische Einkäufer sind:
- Büroräume
- Besprechungsräume
- Branchentypische Veranstaltungen und Messen
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Arbeitszeiten
Die Arbeitszeiten eines Strategischen Einkäufers hängen stark von dem Unternehmen ab, für welches er tätig ist. Ebenfalls spielt eine große Rolle, ob das Unternehmen international ausgerichtet ist. In der Regel arbeiten Strategische Einkäufer in einer regulären 40-Stunden-Woche. Die Arbeitszeiten verteilen sich entsprechend ihrer Arbeitspakete unterschiedlich. So kann es erforderlich sein, Videokonferenzen zu Preisverhandlungen mit potenziellen Geschäftspartnern im Ausland zu führen. Hierzu können sehr frühe oder späte Arbeitszeiten erforderlich werden, um der Zeitverschiebung Rechnung zu tragen. Besteht ein besonderer Zeitdruck aufgrund von Projekten oder externen Terminen, sind gegebenenfalls Überstunden erforderlich. Welche Arbeitszeiten konkret vom Strategischen Einkäufer erwartet werden und in welchem Zeitrahmen diese zu absolvieren sind, regelt der individuelle Arbeitsvertrag. Je nach Arbeitgeber kann der herausfordernde Job des Strategischen Einkäufers durchaus mit einer gewissen Work-Life-Balance vereinbar sein. Die Arbeitsbelastung steigt hierbei häufig parallel zu einem attraktiven Gehalt, welches die Aufgabendichte und -intensität kompensiert.
Arten von Strategischen Einkäufern
Das Berufsbild des Strategischen Einkäufers wird zunächst nicht in besondere Arten unterschieden. Auch gibt es keine spezialisierte Ausbildung, die auf das Berufsbild vorbereitet. Vielmehr führen viele Wege zum Job des Strategischen Einkäufers, beispielsweise über eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium. Unterscheidungen lassen sich sowohl bei den erwarteten Qualifikationen sowie den Schwerpunkten der Strategischen Einkäufer erkennen, da Unternehmen je nach Ausrichtung ganz verschiedene branchenspezifische Bedürfnisse besitzen. So können Strategische Einkäufer beispielsweise nach Produktgruppen unterschieden werden, für welche sie verantwortlich sind. Gegebenenfalls wird die Kenntnis spezieller Märkte oder Anwendungen vorausgesetzt. Hier verschafft ein Blick in das Anforderungsprofil möglicher Stellenangebote Klarheit und zeigt, welche Art von Strategischem Einkäufer das Unternehmen tatsächlich sucht.
Gehalt eines Strategischen Einkäufers
Die Streubreite beim Gehalt Strategischer Einkäufer ist sehr groß und stark von der Größe, Ausrichtung sowie Region des Unternehmens abhängig. So zeigt das Gehaltsportal Gehaltsvergleich.de, dass die Hälfte aller Strategischen Einkäufer ein Monatsgehalt zwischen 3.711 € und 6.025 € brutto verdient. Im Durchschnitt beträgt der monatliche Bruttoverdienst 4.747 €.
Tendenziell steigt das Gehalt eines Strategischen Einkäufers mit wachsender Erfahrung im Beruf an. Während es zu Beginn seiner Karriere bei etwa 3.748 € brutto pro Monat liegt, ist ein Gehalt von 5.864 € brutto pro Monat am Ende des Berufslebens durchaus realistisch. Auch die Firmengröße spielt hierbei eine entscheidende Rolle. So verdienen Strategische Einkäufer mit wachsender Firmengröße entsprechend mehr. Beträgt das Gehalt in einem Unternehmen mit weniger als 500 Mitarbeitern nur 3.721 € brutto pro Monat, liegt es in einem mittelgroßen Unternehmen mit 501 bis 1.000 Mitarbeitern bei 4.396 € brutto pro Monat. Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern zahlen sogar durchschnittliche Gehälter von 5.375 € brutto pro Monat und mehr (Quelle: Gehaltsvergleich.com, Stand: Juni 2022).
Neben der Firmengröße und Berufserfahrung spielen weitere Aspekte eine Rolle bei der individuellen Höhe des Gehalts. Hierzu zählen die Branche, der Standort und die Region des Unternehmens sowie besondere Fähigkeiten des Strategischen Einkäufers, beispielsweise umfangreiche Fremdsprachenkenntnisse.
Weitere nützliche Links zum Thema Lohn und Gehalt:
Qualifikationen und Fähigkeiten
Diese Ausbildung benötigen Strategische Einkäufer
Unternehmen legen ihre Kriterien für die Einstellung von Strategischen Einkäufern selbst fest. In vielen Bereichen ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ausreichend, manche Unternehmen erwarten ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, der Wirtschaftswissenschaften oder des Supply-Chain-Managements mit dem Schwerpunkt Einkauf und Logistik. Darüber hinaus erwarten viele Unternehmen einschlägige Erfahrung im Beruf.
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Weitere Fähigkeiten
Strategische Einkäufer haben ein ausgeprägtes analytisches Verständnis. Sie analysieren Märkte systematisch und tragen Informationen hierfür gezielt mithilfe von EDV-Unterstützung zusammen. Hierzu bedienen sie nicht nur gängige MS-Office-Anwendungen sicher, sondern kennen sich auch mit branchenspezifischer Software aus. Kenntnisse in diversen SAP-Modulen, wie beispielsweise SAP MM, SAP ERP sowie SAP R3 und SAP Ariba, sind hierbei für manche Firmen eine zwingende Einstellungsvoraussetzung, da digitalen Prozessen im Strategischen Einkauf eine immer größere Bedeutung beigemessen wird. Darüber hinaus besitzen Strategische Einkäufer verhandlungssichere Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und gegebenenfalls weiteren Fremdsprachen. Je nach Branche des Arbeitgebers können weitere Spezialkenntnisse, beispielsweise im Immobilienmanagement, Bankwesen oder der Qualitätssicherung, erforderlich sein.
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Soft Skills
Strategische Einkäufer arbeiten planvoll und strukturiert. Sie stellen Informationen sorgfältig zusammen und verwalten diese systematisch mithilfe entsprechender EDV-Anwendungen. Ein Strategischer Einkäufer ist selbstbewusst und präsentiert erarbeitete Strategien gegenüber der Geschäftsführung überzeugend. Hierbei unterstützen ihn sein professionelles Auftreten sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten, die er auch in Verhandlungen mit potenziellen Lieferanten und Geschäftspartnern einsetzt. Ein Strategischer Einkäufer ist stressstabil und belastbar. Er kommt mit abweichenden Arbeitszeiten und Termindruck zurecht. Darüber hinaus bringt er eine hohe Reisebereitschaft mit, falls dies für direkte Kundenkontakte und Verhandlungen erforderlich ist.
weitere Soft Skills
Vorteile für Strategische Einkäufer bei Randstad
Bei Randstad liegt uns Ihre berufliche Zufriedenheit sehr am Herzen. Wir sorgen deshalb mit optimalen Arbeitsbedingungen dafür, dass Sie in Ihrem Traumjob als Strategischer Einkäufer Ihr volles Potenzial entfalten können.
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Diese Benefits dürfen Sie als Strategischer Einkäufer bei Randstad erwarten
Wenn Sie sich einen herausfordernden Job als Strategischer Einkäufer bei Randstad sichern, kommen Sie in den Genuss vieler Vorzüge, die wir für unsere Mitarbeiter bereithalten. Hierzu zählen:
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag
- Gute Übernahmechancen durch Kundenunternehmen und Geschäftspartner
- Umfangreiche Sozialleistungen, beispielsweise Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kostenlose Fortbildungen
Weitere Informationen zu den Vorteilen, die Randstad seinen Mitarbeitern bietet.
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Kostenlose Weiterbildungen
Auch Ihre berufliche Entwicklung nimmt bei Randstad einen hohen Stellenwert ein. Wir unterstützen Sie daher mit einem maßgeschneiderten Informations- und Beratungsangebot auf jedem Karriereschritt. Suchen Sie noch nach der passenden Beschäftigung, finden Sie zahlreiche Inspirationen in unseren Jobprofilen. Auch finden Sie mit unserer kostenlosen Karriereberatung heraus, für welche Jobs Sie bereits jetzt die idealen Voraussetzungen mitbringen. Haben Sie ein paar attraktive Stellenangebote entdeckt, lernen Sie in unserer Randstad Akademie, wie Sie sich auf das perfekte Bewerbungsgespräch vorbereiten und so Ihrem Traumjob ein Stück näherkommen. Sind Sie hingegen an einer gezielten Fortbildung interessiert, werden Sie auf unserer modernen e.learning-Plattform fündig. Hier halten wir aktuell über 300 kostenlose Kurse für unsere Mitarbeiter bereit.
Als Strategischer Einkäufer profitieren Sie vielleicht besonders von diesen e.learning-Angeboten:
- Think outside the Box
- Glückliche Kunden kommen wieder
- Verhandeln
- MS-Office Kurse
- Zielgerichtet arbeiten
- Strategisches Denken
- Verhandeln
- Business-Etikette
- Jedes Projekt ein Erfolg
- Gekonnt überzeugen
- Sprachkurse Deutsch und Englisch
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Jobs in Festanstellung
Sie suchen eine Festanstellung? Dann sind Sie bei Randstad ebenfalls an der richtigen Adresse. Jährlich bringen wir über 30.000 Kandidaten in direkter Personalvermittlung mit unseren Kunden zusammen. Stöbern Sie doch einmal unter den freien Positionen als Strategischer Einkäufer und finden Sie Ihren Wunschjob!
Fragen und Antworten
Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Strategischen Einkäufers.
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Was macht man im Strategischen Einkauf?
Ein Strategischer Einkäufer wird in allen Bereichen der Warenbeschaffungskette aktiv. Er sichtet den Markt, identifiziert günstige Produkte, bewertet die Qualität der Waren sowie die Zuverlässigkeit der Lieferanten und führt Preis- und Vertragsverhandlungen durch. Der Strategische Einkäufer entwickelt Warenbeschaffungsstrategien und stellt diese dem Management vor. Hierzu setzt er umfangreiche digitale Anwendungen ein und verwaltet gesammelte Informationen systematisch. Sein Ziel besteht darin, den erforderlichen Warenbestand des Unternehmens zu sichern und hierbei die größten Kosteneinsparungen zu realisieren, um die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu steigern.
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Wie viel verdient ein Strategischer Einkäufer?
Die Streubreite der Gehälter bei Strategischen Einkäufern ist sehr groß. Durchschnittswerte können daher immer nur als erster Anhalt für ein mögliches Gehalt verstanden werden. Im Durchschnitt verdient ein Strategischer Einkäufer in Deutschland in Vollzeit 4.747 € brutto pro Monat (Quelle: Gehaltsvergleich.com, Stand: Juni 2022). Weitere Faktoren, die sich auf das individuelle Gehalt auswirken, sind die Berufserfahrung, Region, Größe und Standort des Unternehmens sowie individuelle Fähigkeiten des Strategischen Einkäufers.
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Was muss man als Strategischer Einkäufer können?
Ein Strategischer Einkäufer besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Fremdsprachenkenntnisse. Er hat ein Verständnis für den internationalen Warenwirtschaftsmarkt und wendet gängige MS-Office-Anwendungen als auch diverse SAP-Module sicher an. Ein Strategischer Einkäufer besitzt einen wirtschaftlichen oder kaufmännischen Hintergrund, den er über eine Ausbildung oder ein Studium erworben hat. Er zeichnet sich darüber hinaus durch seine Bereitschaft aus, bestehende Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und Innovationen anzutreiben. So stellt er sicher, dass das Unternehmen stets die bestmöglichen Konditionen für benötigte Waren erhält und somit die Gewinnspanne steigern kann, während Qualitätsansprüche gewahrt bleiben.
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