Was ist ein Groß- und Außenhandelskaufmann?

Ein Groß- und Außenhandelskaufmann bzw. Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement hat vielfältige Tätigkeiten auszuüben und kann sich entweder auf die Fachrichtung „Großhandel“ oder „Außenhandel“ spezialisieren. Obwohl die Begriffe oft synonym verwendet werden, gibt es hier Unterschiede in der genauen Ausgestaltung der Tätigkeiten. Der Groß- und Außenhandelskaufmann der Fachrichtung „Großhandel“ kauft große Warenbestände für das eigene Unternehmen ein, um diese dann an Einzelhandels-, Handwerks- und Industriebetriebe weiterzuverkaufen. Er kümmert sich sowohl um den Einkaufs-, Verkaufs- wie Versandprozess und berät Großkunden hierbei umfassend über das eigene Waren- und Dienstleistungsangebot. Er kontrolliert die Fracht hinsichtlich möglicher Transportschäden und reklamiert Beanstandungen, erfasst Lieferungen in der unternehmenseigenen Lagermanagement-Software und sorgt für die fachgerechte Einlagerung. Ebenfalls ist der Groß- und Außenhandelskaufmann für die Kommissionierung von Kundenaufträgen zuständig und kümmert sich bei Reklamationen und Retouren um deren Prüfung und Abwicklung. Letztlich behält der Groß- und Außenhandelskaufmann stets einen Überblick über seine Finanzen, bucht laufende Geschäftsfälle und überwacht Zahlungsein- und Ausgänge, inklusive des Mahnwesens.

Ein Groß- und Außenhandelskaufmann der Fachrichtung „Außenhandel“ kümmert sich ebenfalls um den Ein- und Verkauf großer Warenbestände für Kunden. Hierbei nimmt er jedoch den internationalen Markt in den Blick, analysiert Preisentwicklungen und Konditionen und nutzt verschiedene digitale Beschaffungs- und Vertriebswege, um seine Arbeit möglichst effizient zu gestalten. Auch er berät Kunden über das verfügbare Sortiment und handelt Verkaufspreise aus, kümmert sich jedoch gleichzeitig um Zollformalitäten und behält Währungsentwicklungen im Blick. Ein Groß- und Außenhandelskaufmann der Fachrichtung „Außenhandel“ lernt, Risiken auf dem internationalen Warenmarkt abzuschätzen, Absatz- und Beschaffungsmöglichkeiten richtig zu bewerten, kennt Möglichkeiten der Außenhandelsfinanzierung und Kreditabsicherung und berücksichtigt bei langen Transportwegen die günstigsten Transport- und Lagermöglichkeiten, insbesondere bei verderblicher Ware. 

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Arbeiten als Groß- und Außenhandelskaufmann

Groß- und Außenhandelskaufmann – Aufgaben und Tätigkeiten

Ein Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement trägt die Verantwortung dafür, dass seine Kunden stets mit ausreichend Waren beliefert werden, damit Produktionsanlagen nicht stillstehen und Verkaufsregale immer gefüllt sind. Hierzu betreut er die Bestandskunden eng und berät sie hinsichtlich ihres Sortiments sowie der benötigten Mengen. Um diese zeitgerecht und zu einem guten Preis liefern zu können, sichtet und analysiert der Außenhandelskaufmann den Markt und lernt, Preisschwankungen zu erkennen und vorherzusehen. So gelingt es ihm, Waren günstig einzukaufen und profitabel weiterzuverkaufen. Damit seine Gewinne nicht geschmälert werden, führt der Außenhandelskaufmann ebenfalls Verkaufsverhandlungen, wählt Transportketten nach wirtschaftlichen und ökologischen Kriterien aus und schließt Transportverträge mit Lieferanten ab. Insbesondere in der Fachrichtung „Außenhandel“ spielen rechtliche Bestimmungen, beispielsweise Zollformalitäten bei einer Lieferung ins oder aus dem Ausland, eine wichtige Rolle. 

Auch für die Abwicklung von Lager- und Logistikprozessen ist der Groß- und Außenhandelskaufmann verantwortlich. Nachdem er Wareneingänge kontrolliert hat, werden diese entweder genehmigt oder reklamiert. Auch kümmert sich der Groß- und Außenhandelskaufmann um die Organisation der Lagerlogistik und behält stets einen Überblick über den aktuellen Bestand sowie die Lagerauslastung. Er sorgt einerseits dafür, dass ausreichend Kapazitäten im Lager vorhanden sind, um notwendige Bestellungen ausführen zu können. Andererseits kauft er jedoch Waren vorausschauend und zu guten Preisen in größeren Mengen ein, um die Gewinnmarge im Weiterverkauf zu erhöhen. 

Ein weiterer wichtiger Arbeitsbereich des Groß- und Außenhandelskaufmanns ist die Kundenbetreuung beziehungsweise die Neukundengewinnung. Hierzu arbeitet er manchmal auch im Außendienst, um Kunden zu den eigenen angebotenen Produkten und Dienstleistungen zu beraten, Verträge vorzubereiten und letztendlich abzuschließen. Auch vor Finanzaufgaben darf der Groß- und Außenhandelskaufmann nicht zurückschrecken. So bearbeitet er sämtliche Zahlungsvorgänge, überwacht und veranlasst das Mahnwesen und erstellt monatliche sowie jährliche Betriebsübersichten für das Management, sodass Handlungsprozesse anhand vorliegender Kennzahlen stetig verbessert werden können.

ein Mann zeigt auf einen Präsentations-Bildschirm
ein Mann zeigt auf einen Präsentations-Bildschirm
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Arten von Groß- und Außenhandelskaufleuten

Groß- und Außenhandelskaufleute lassen sich in zwei Fachrichtungen unterteilen. Wer einen Fokus auf den inländischen Markt sowie den Weiterverkauf von Waren an Kunden aus dem Handel, dem Handwerk oder der Industrie legen möchte, wählt bereits in der Ausbildung die Spezialisierung „Großhandel“. Wer sich hingegen für den internationalen Markt interessiert, wählt den „Außenhandel“.

Unterschiede ergeben sich zudem, wenn durch die Arbeit in spezifischen Unternehmen Fachwissen zu bestimmten Produkten erforderlich ist oder erworben wird. Um welche Produkte und Dienstleistungen es sich bei einem Unternehmen jeweils handelt, wird meist aus den Stellenangeboten ersichtlich, die einen „Groß- und Außenhandelskaufmann für …“ suchen. Die erforderlichen Qualifikationen und Kenntnisse sind dann dem Anforderungsprofil der Stellenanzeige zu entnehmen. 

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Gehalt eines Groß- und Außenhandelskaufmanns

Bereits während ihrer dreijährigen Ausbildung erhalten angehende Groß- und Außenhandelskaufleute eine Ausbildungsvergütung, mit welcher sie ihren eigenen Lebensunterhalt bestreiten können. Diese variiert von Bundesland zu Bundesland und steigt mit fortschreitender Ausbildungsdauer. Sie beträgt durchschnittlich: 

  1. Ausbildungsjahr: 747 Euro bis 1.142 Euro brutto pro Monat 
  2. Ausbildungsjahr: 804 Euro bis 1.220 Euro brutto pro Monat 
  3. Ausbildungsjahr: 921 Euro bis 1.345 Euro brutto pro Monat 

(Quelle: berufenet.arbeitsagentur.de, Stand: August 2024). 

Mit ein paar Jahren Berufserfahrung können Groß- und Außenhandelskaufleute mit einem ein Monatsgehalt von durchschnittlich 2.570 Euro brutto rechnen, wobei die Obergrenze natürlich je nach Unternehmen noch deutlich höher liegen kann. (Quelle: gehaltsvergleich.com, Stand: August 2024). 

Das individuelle Gehalt hängt letztendlich von zahlreichen weiteren Faktoren ab. Hierzu zählen:

  • Industriezweig und Branche
  • Tarifvertrag und etwaige Branchenzuschläge
  • Berufserfahrung des Groß- und Außenhandelskaufmanns
  • besondere Fähigkeiten des Groß- und Außenhandelskaufmanns, beispielsweise Fremdsprachenkenntnisse
  • Bundesland und Region
  • persönliches Verhandlungsgeschick
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Qualifikationen und Fähigkeiten

Diese Ausbildung benötigen Groß- und Außenhandelskaufleute

Wer als Kaufmann oder Kauffrau im Groß- und Außenhandel tätig werden möchte, konnte bisher eine duale 3-jährige Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann der Fachrichtungen „Großhandel“ oder „Außenhandel“ absolvieren. Seit 2020 wurde das Berufsbild in Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement umbenannt, es weist jedoch immer noch zwei Fachrichtungen auf. Bis zum zweiten Lehrjahr ähneln sich beide Zweige stark und vermitteln gleiche Grundlagen. Im dritten Lehrjahr werden dann spezifische Aspekte des internationalen Handels (im Außenhandel) oder im Projektmanagement des Großhandels behandelt.  

Insgesamt ist zu erkennen, dass das Berufsbild des Groß- und Außenhandelskaufmanns sich seit einiger Zeit noch stärker auf Management-Aufgaben fokussiert. Dies wurde mit der Neuordnung des Ausbildungsberufs im Jahr 2020 und der damit korrespondierenden Änderung der Berufsbezeichnung verdeutlicht, die nun vom Kaufmann beziehungsweise der Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement spricht. 

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Vorteile für Groß- und Außenhandelskaufleute bei Randstad

Wenn Sie sich einen spannenden Job als Groß- und Außenhandelskaufmann bei Randstad sichern, kommen Sie in den Genuss vieler Vorzüge, die wir für unsere Mitarbeiter bereithalten. 

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Fragen und Antworten

Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Groß- und Außenhandelskaufmanns.

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