Was ist ein IT-Projektleiter?
IT-Projektleiter sind wahre Allrounder und mit vielfältigen Aufgaben betraut. Sie leiten komplexe Projekte rund um die Weiterentwicklung, Aktualisierung oder Neuentwicklung von spezifischer Informationstechnologie und werden hierbei im eigenen Unternehmen oder in Kundenprojekten eingesetzt. Ob die Einführung einer neuen Software ansteht oder Hardwarekomponenten vollständig ausgetauscht werden müssen – bei einem IT-Projekt gibt es viel zu beachten, damit der Regelbetrieb des Unternehmens nicht gestört wird und gleichzeitig die IT-Sicherheit zu jeder Zeit gewährleistet ist. IT-Projektleiter erstellen deshalb eine Roadmap und planen das Projekt entsprechend der vorgegebenen Ziele. Sie legen ein Budget fest oder strukturieren das Projekt so, um mit zugewiesenen Geldern auszukommen. IT-Projektleiter planen den Personaleinsatz und leiten das Projektteam.
Ein guter IT-Projektleiter kennt sich sowohl mit klassischem als auch agilem IT-Projektmanagement aus. Scrum Management ist ihm ebenso geläufig wie international anerkannte Standards, beispielsweise PMI oder PRINCE2. Darüber hinaus bildet er sich regelmäßig fort, um bei technischen Entwicklungen auf dem neuesten Stand zu bleiben. Während sein ausgeprägtes Fachwissen den IT-Projektleiter bei der Organisation und Planung von IT-Projekten unterstützt, sind es vor allem die betriebswirtschaftlichen Kenntnisse sowie Managementmethoden, die ihm zu einem erfolgreichen Projektabschluss verhelfen. Hierzu führt der IT-Projektleiter ein Projektcontrolling sowie Nachkalkulationen durch, erstellt Zwischen- und Abschlussberichte, kümmert sich um das Stakeholdermanagement und bleibt mit den Kunden häufig auch nach Projektabschluss in Kontakt.
IT-Projektleiter-JobsArbeiten als IT-Projektleiter
Projektleiter – Aufgaben und Tätigkeiten
IT-Projektleiter finden Stellenangebote in nahezu allen Branchen, da Unternehmen meist auf eine funktionierende IT-Landschaft angewiesen sind und bei größeren Projekten entweder auf Experten der eigenen IT-Abteilung oder auf extern eingestellte IT-Projektleiter zurückgreifen. Ob inhouse oder extern, die Tätigkeiten eines IT-Projektleiters sind hierbei stets ähnlich.
Ein IT-Projektleiter wird manchmal auch als Technischer Projektleiter bezeichnet. Das liegt daran, dass er sich bei der Leitung von Projekten auf jene spezialisiert, bei denen die Abwicklung von Geschäftsprozessen durch den Einsatz von Informationstechnik gewährleistet wird. Hierzu greift ein IT-Projektleiter auf sein umfangreiches Fach- und Erfahrungswissen zurück. Er kennt sich mit zahlreichen Plattformen, Anwendungen, Programmiersprachen und Systemen aus und weiß, wie diese sich idealerweise zu einer funktionierenden IT-Landschaft kombinieren lassen. Erhält er beispielsweise den konkreten Auftrag, die eigene IT-Struktur effizienter zu gestalten oder die Einführung der firmeneigenen Softwarelösung bei einem Kunden zu überwachen, greift er auf dieses Fachwissen zurück und kann bereits bei der Initiierung und Planung des Projekts alle wichtigen Parameter erheben.
Ein IT-Projektleiter übernimmt die Kundenbetreuung und berät Stakeholder in Abstimmung mit den betroffenen Fachbereichen. Er wirkt bei der Erstellung von Entscheidungsunterlagen mit und steht als Ansprechpartner während des gesamten Projektzeitraums für den Kunden zur Verfügung. Häufig wird der Kontakt auch im Anschluss hieran weiter gepflegt, um mögliche Folgeaufträge zu sichern.
Für die Organisation eines IT-Projekts prüft der IT-Projektleiter verfügbare Mitarbeiterressourcen und richtet eine projektspezifische Arbeitsstruktur ein. Hierfür stellt er Projektteams zusammen und wählt ggf. externe Dienstleister aus. Er legt Arbeitsmittel, Standards und Konventionen fest und strukturiert den Projektablauf, damit jeder Projektmitarbeiter zu jeder Zeit weiß, welche Aufgaben bis wann erfüllt werden müssen.
Während der Umsetzungsphase legt der IT-Projektleiter besonderes Augenmerk auf die Sicherung von Ergebnissen, IT-Sicherheit sowie notwendige Anpassungen. Da sich Kundenbedürfnisse sowie technische Anforderungen gerade bei längerfristigen Projekten verändern können, greift der IT-Projektleiter hier auf seine Kenntnisse des agilen Projektmanagements zurück und stellt sicher, dass das erforderliche Produkt in mehreren Überarbeitungszyklen getestet und entwickelt wird, bevor es beim Kunden implementiert und in Betrieb genommen wird.
Für den erfolgreichen Abschluss seiner Projekte führt der IT-Projektleiter ein Projektcontrolling durch, behält die Finanzen im Blick und kümmert sich um das Stakeholdermanagement. Er überwacht die Qualitätssicherung und führt Risikoanalysen durch, um Probleme frühzeitig zu erkennen. Letztlich übernimmt er Verantwortung für die Führung und Weiterqualifizierung seiner Projektmitarbeiter und stellt sicher, dass diese in den gesamten Entscheidungsprozess eingebunden werden, um Konflikte zu vermeiden, Arbeitsergebnisse zu sichern und durch die produktive Beteiligung aller Bereiche die bestmöglichen Resultate zu erzielen. Über den Erfolg informiert der IT-Projektleiter dann in seinem Abschlussbericht. Hiernach löst er die Projektorganisation auf und widmet sich neuen Aufgaben.
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In diesen Branchen können IT-Projektleiter arbeiten
IT-Projektleiter finden zahlreiche Stellenangebote in praktisch allen Branchen und Industriezweigen, in denen Firmen auf eine funktionierende IT-Infrastruktur angewiesen sind. Sie arbeiten klassischerweise in der IT-Branche, bei Software- und Datenbankanbietern, bei Herstellern von DV-Geräten oder Datenverarbeitungsdiensten. Darüber hinaus finden sie Jobs in der EDV-Beratung, bei Unternehmen der Informations- und Telekommunikationstechnik sowie bei Ingenieurbüros für technische Fachplanung. Ebenfalls arbeiten IT-Projektleiter als Unternehmensberater oder werden in der öffentlichen Verwaltung beschäftigt.
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Typische Arbeitsorte für IT-Projektleiter
IT-Projektleiter verbringen einen Großteil ihrer Arbeitszeit damit, Informationen auszuwerten und in die Projektplanung und -überwachung einfließen zu lassen. Darüber hinaus führen sie ihre Projektmitarbeiter und betreuen den Kunden. Typische Arbeitsorte sind daher:
- Büroräume
- Besprechungsräume
- vor Ort beim Kunden
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Arbeitszeiten
Im Projektmanagement sind die Arbeitszeiten anspruchsvoll. Wer hier eine Führungsposition einnimmt, kommt häufig mit einer 40-Stunden-Woche nicht aus, denn auftretende Probleme müssen umgehend gelöst werden, bevor sie zu einer Verzögerung der Auslieferungstermine führen oder das verfügbare Budget sprengen. Ein IT-Projektleiter kann innerhalb seiner Firma mit fester Anstellung für die Betreuung von hauseigenen IT-Projekten eingestellt oder als externer Projektleiter bei Kundenunternehmen eingesetzt werden. Während ein individueller Arbeitsvertrag die wöchentlich vereinbarte Arbeitszeit regelt, wird der IT-Projektleiter jedoch häufig an seinem Projekterfolg gemessen, sodass er mit hohem Anspruch an seine Rolle Mehrarbeit absolvieren wird, wenn dies erforderlich ist.
Er ist ein wichtiger Ansprechpartner sowohl für Projektmitarbeiter, Kunden als auch weitere Stakeholder und steht diesen regelmäßig mit seinem Fachwissen und seiner Kompetenz zur Verfügung. Diese Verlässlichkeit kommt manchmal zum Preis später Feierabende oder durchgearbeiteter Wochenenden, wird jedoch bei entsprechendem Projekterfolg auch angemessen honoriert. Ob der IT-Projektleiter Bonuszahlungen erhält oder in welcher Höhe Überstunden vergütet oder ausgeglichen werden, regelt auch hier der individuelle Arbeitsvertrag. Insgesamt ist die Work-Life-Balance im Projektmanagement eine Herausforderung. Wer hier arbeitet, strebt herausragende Führungspositionen an und nimmt dafür eine höhere Arbeitsbelastung in Kauf.
Arten von IT-Projektleitern
IT-Projektleiter werden zunächst nicht nach Arten unterschieden. Jeder, der den nötigen fachlichen Hintergrund mitbringt und die Prüfung als IT-Projektleiter besteht, erhält ein allgemein anerkanntes Zertifikat und kann sich in der Folge für die Leitung von IT-Projekten bewerben.
Unterschiede ergeben sich vor allem aus der spezifischen Berufserfahrung sowie branchentypischen Erfordernissen, für die manchmal Spezialwissen erforderlich ist. So sucht eine auf Kommunikationsdienste spezialisierte Firma gegebenenfalls einen IT-Projektleiter, welcher sich mit den entsprechenden Anwendungen besonders gut auskennt, andere IT-Projektleiter hingegen spezialisieren sich intern auf ein bestimmtes Softwareprodukt, welches dann extern bei Kunden eingeführt und implementiert wird. Die genauen Anforderungen und möglicherweise notwendige Kenntnisse sind regelmäßig den Stellenbeschreibungen für IT-Projektleiter zu entnehmen. Darüber hinaus ist eine Unterscheidung nach Erfahrungsniveau denkbar. Einstiegspositionen werden hierbei oft als Junior-IT-Projektleiter beschrieben. Diese sind in der Regel etwas schlechter bezahlt, dafür ist weniger Erfahrung erforderlich als bei der Bewerbung auf Stellen als Senior-IT-Projektleiter.
Gehalt eines IT-Projektleiters
Das durchschnittliche Gehalt eines IT-Projektleiters hängt von mehreren Faktoren ab. Bei Berufseinsteigern fällt das Gehalt in der Regel niedriger aus als bei erfahrenen Kräften. Außerdem spielen die Größe des Unternehmens, die Branche und die Region eine ausschlaggebende Rolle. Einen guten Anhaltspunkt für das Durchschnittseinkommen eines IT-Projektleiters in bestimmten Regionen liefert der Randstad Gehaltschecker.
Weitere nützliche Links zum Thema Lohn und Gehalt:
Qualifikationen und Fähigkeiten
Diese Ausbildung benötigen IT-Projektleiter
Beim Berufsbild des IT-Projektleiters handelt es sich um eine anderweitige Fortbildung. Wer als zertifizierter IT-Projektleiter tätig werden möchte, nimmt erfolgreich an einer bundeseinheitlichen Prüfung teil. Hierfür sind Vorbereitungslehrgänge verfügbar, die Teilnahme an diesen ist jedoch nicht verpflichtend. Wer den Lehrgang erfolgreich besteht, darf sich als zertifizierter IT-Projektleiter auf entsprechende Stellenangebote bewerben.
Für die Zulassung zur Weiterbildung ist in der Regel eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, der beispielsweise dem Bereich der Informations- und Telekommunikationstechnik zugeordnet werden kann, erforderlich. Darüber hinaus wird eine einschlägige Berufspraxis einschließlich einer Qualifikation zum zertifizierten IT-Spezialisten erwartet. Alternativ können Interessierte mit mindestens fünfjähriger einschlägiger Erfahrung im Beruf, die diese oder eine vergleichbare Qualifikation beinhaltet, zur Prüfung zugelassen werden.
Daneben gibt es auch die Ausbildung zum geprüften IT-Projektleiter. Diese dauert 3,5 Jahre. Absolventen dürfen sich im Anschluss nicht nur „IT-Projektleiter“ nennen, sondern auch je nach gewählter Fachrichtung „Fachinformatiker Anwendungsentwicklung“ oder „Fachinformatiker Systemintegration“.
Natürlich eröffnet auch ein Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik den Weg zur IT-Projektleitung.
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Weitere Fähigkeiten
IT-Projektleiter besitzen ausgeprägte Fähigkeiten in Mathematik, Informatik und Englisch und kennen sich darüber hinaus mit den gängigen Plattformen, Programmiersprachen, Komponenten und Softwareumgebungen aus. Sie haben eine hohe Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen. Darüber hinaus besitzen sie Kenntnisse der Betriebswirtschaft und kennen sich mit Methoden des klassischen und agilen Projektmanagements sowie der Mitarbeiterführung aus.
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Soft Skills
IT-Projektleiter sind kommunikationsstark und treten selbstsicher und souverän auf. Sie dienen als kompetente Ansprechpartner für sämtliche Stakeholder sowie Projektmitarbeiter und gehen gelassen auf Probleme, Sorgen und Konflikte ein. Hierbei besitzen sie sowohl große Empathie als auch Zielstrebigkeit und Durchhaltevermögen, um auch herausfordernde Projekte zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen. IT-Projektleiter sind belastbar und scheuen keine langen Arbeitstage. Sie lösen Probleme umgehend und finden kreative Lösungen für neue Herausforderungen.
weitere Soft Skills
Vorteile für IT-Projektleiter bei Randstad
Bei Randstad liegt uns Ihre berufliche Entwicklung am Herzen. Wir unterstützen Sie bei der Suche nach dem idealen Job mit perfekten Rahmenbedingungen, in dem Sie Ihr Potenzial voll entfalten können.
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Diese Benefits dürfen Sie als IT-Projektleiter bei Randstad erwarten
Wenn Sie sich einen attraktiven Job als IT-Projektleiter bei Randstad sichern, kommen Sie in den Genuss vieler Vorzüge, die wir für unsere Mitarbeiter bereithalten. Hierzu zählen:
- eine leistungsangemessene Bezahlung
- gute Übernahmechancen durch Kundenunternehmen und Geschäftspartner
- umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- kostenlose Fortbildungen
- bequeme Verwaltung von Urlaubsanträgen und Entgeltabrechnungen mit unserer kostenlosen Randstad-App
Weitere Informationen über Zeitarbeit und zu den Vorteilen, die Randstad seinen Mitarbeitern bietet.
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Kostenlose Weiterbildungen
Damit Sie Ihr Potenzial zu jeder Zeit optimal entfalten können, bieten wir Ihnen ein umfangreiches Informations- und Fortbildungsprogramm an, welches auf die jeweiligen Bedürfnisse Ihres aktuellen Karriereschritts zugeschnitten ist. So können Sie gerade zu Beginn der Jobsuche Orientierung in unseren zahlreichen Berufsprofilen finden und unsere kostenlose Karriereberatung in Anspruch nehmen.
In unserer Randstad Akademie finden Sie heraus, für welche Jobs Sie bereits jetzt die idealen Voraussetzungen mitbringen und wie Sie sich auf das perfekte Bewerbungsgespräch vorbereiten. Suchen Sie hingegen nach einer gezielten Fortbildung, können Sie auf das umfangreiche Kursangebot unserer modernen e.learning-Plattform zurückgreifen. Hier halten wir aktuell 300 kostenlose Kurse für unsere Mitarbeiter bereit.Als IT-Projektleiter profitieren Sie vielleicht besonders von unserem e.learning-Angebot „Sprachkurse Deutsch und Englisch“. Sie können jedoch auch jederzeit unseren Kurskatalog nach weiteren passenden Fortbildungsmöglichkeiten durchstöbern.
Zudem geben wir Ihnen in unserem Bewerbungsratgeber Tipps rund um Anschreiben, Lebenslauf und Vorstellungsgespräch.
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Jobs in Festanstellung
Randstad bietet auch Jobs in direkter Personalvermittlung. Mit unserem Know-how und mehr als 50 Jahren Erfahrung vermitteln wir Bewerber in eine Festanstellung bei unseren Kunden. Schauen Sie doch einmal in unserer Stellenbörse vorbei. Sicherlich ist einer der freien Jobs als IT-Projektleiter der passende für Sie!
Fragen und Antworten
Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des IT-Projektleiters.
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Was macht man als IT-Projektleiter?
IT-Projektleiter sind mit der Planung und Durchführung komplexer IT-Projekte beschäftigt. Hierzu bringen sie sowohl erhebliches technisches Fachwissen mit als auch Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement sowie der Mitarbeiterführung. IT-Projektleiter analysieren vor dem Projektstart die Rahmenbedingungen und planen das Stakeholdermanagement. Dann legen sie einen Zeit- und Kostenplan fest und stellen ein Projektteam zusammen, in dem von ihnen festgelegte Arbeitspakete strukturiert abgearbeitet werden.
Während der gesamten Projektdauer führt der IT-Projektleiter ein Projektcontrolling durch, erstellt Zwischenberichte und fertigt Risikoanalysen an, um auftretende Probleme frühzeitig zu erkennen und zu lösen. Hierbei ist er gleichermaßen Ansprechpartner für Kunden, Projektmitarbeiter und weitere Stakeholder. Mit erfolgreicher Implementation der neuen Software, Umstellung der Hardware-Umgebung oder Entwicklung des neuen Produkts schließt der IT-Projektleiter sein Projekt erfolgreich ab und dokumentiert dies mit einem Abschlussbericht. -
Was verdient ein IT-Projektleiter?
Durchschnittlich verdient ein IT-Projektleiter in Deutschland 5.064 EUR brutto pro Monat, sodass sich das für dieses Berufsbild erforderliche Fach- und Erfahrungswissen direkt im Gehalt niederschlägt. Die Gehaltsspanne von IT-Projektleitern ist jedoch groß und wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst. Hierzu zählen unter anderem die Berufserfahrung und der Grad übernommener Personal- und Sachverantwortung, aber auch die Region, Firmengröße sowie Industriezweig und Branche des einstellenden Unternehmens (Quelle: gehaltsvergleich.com, Stand: August 2024)
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