Was ist ein Sachbearbeiter in der Buchhaltung?

Ein Sachbearbeiter in der Buchhaltung, auch Assistant Accounting genannt, unterstützt den Buchhalter seines jeweiligen Geschäftsbereichs bei den täglich anfallenden Aufgaben. Er kümmert sich um vielfältige administrative Aufgaben im Bereich der Zahlungsein- und -ausgänge sowie des Lohnwesens. Der genaue Umfang der Aufgaben richtet sich hierbei nach dem konkreten Einsatzgebiet des Sachbearbeiters. Ist er als Sachbearbeiter in der Debitorenabteilung tätig, fallen das Informations- und Forderungsmanagement in seinen Tätigkeitsbereich. Er prüft Zahlungseingänge und unterstützt im Mahnwesen, wenn Kunden ihre Ausstände nicht pünktlich begleichen.

Ein Sachbearbeiter in der Kreditorenbuchhaltung übernimmt ähnliche Aufgaben, hier ist die Zahlungsverpflichtung jedoch anders herum und er bearbeitet, prüft und begleicht ausstehende Zahlungsverpflichtungen des eigenen Unternehmens. Hingegen wird ein Sachbearbeiter in der Entgeltabrechnung meist in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung beschäftigt und bearbeitet die Gehaltsabrechnung der eigenen Mitarbeiter. 

Wird ein Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung eingesetzt, können seine Tätigkeiten noch vielfältiger ausfallen, da die Finanzbuchhaltung in der Regel das gesamte Aufgabenspektrum der Kreditoren-, Debitoren- sowie Lohn- und Gehaltsbuchhaltung umfasst und häufig diesen Unterabteilungen übergeordnet wird. Aufgaben des Sachbearbeiters in der Buchhaltung können sich zum Teil auch mit denen des Debitorenbuchhalters, Kreditorenbuchhalters oder Lohn- und Gehaltsbuchhalters überschneiden. Der Unterschied liegt jedoch darin, dass für die Tätigkeit als Sachbearbeiter keine so hohe Qualifikation erforderlich ist, da keine Weiterbildung benötigt wird. Ebenfalls ist das Maß übernommener Verantwortung geringer.

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Arbeiten als Sachbearbeiter in der Buchhaltung

Sachbearbeiter Buchhaltung – Aufgaben und Tätigkeiten

Wer in der Buchhaltung tätig werden möchte, dem gelingt der Berufseinstieg häufig über den Posten des Sachbearbeiters in der Buchhaltung. Für diesen ist bereits eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ausreichend, sodass nach kurzer Ausbildungszeit erste praktische Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung gesammelt werden können. 

Alle Assistants Accounting übernehmen stets ähnliche Aufgaben, die sich jedoch nach der Spezialisierung der jeweiligen Buchhaltungsabteilung in der Zielrichtung unterscheiden können. 

Die Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Entgeltabrechnung liegen schwerpunktmäßig auf der Gehaltsdatenpflege und -abrechnung. Hier führt der Sachbearbeiter monatliche oder jährliche Lohnabschlüsse durch, meldet relevante Informationen an das Finanzamt und steht den Mitarbeitern in sämtlichen Fragen rund um ihre Gehaltsabrechnung zur Verfügung. 

Ein Sachbearbeiter in der Kreditorenbuchhaltung behält die Zahlungsverpflichtungen der eigenen Firma im Blick. Hierzu gehört jedoch nicht nur das Begleichen ausstehender Rechnungen. Im Vorfeld wird jede Forderung vom Sachbearbeiter auf Richtigkeit hin überprüft und gegebenenfalls zurückgewiesen, wenn beispielsweise Leistungen nicht korrekt abgerechnet wurden. Auch erstellt der Sachbearbeiter hier Saldenbestätigungen für Kunden, kümmert sich um Kreditkartenabrechnungen der Bürokassen und pflegt Kundenkonten. 

Der Sachbearbeiter in der Debitorenbuchhaltung stellt die Liquidität des Unternehmens sicher, indem er sich um ausstehende Zahlungsverpflichtungen gegenüber dem eigenen Unternehmen kümmert. Er kontiert und bucht Zahlungseingänge und stellt Mahnungen aus, wenn Rechnungen nicht pünktlich beglichen werden. Teilweise gehört auch die Bewertung der Zahlungsmoralität von Kunden zu den Aufgaben des Sachbearbeiters in der Debitorenbuchhaltung, auf deren Basis über die künftige Geschäftsbeziehung zu diesen entschieden wird. 

Grundsätzlich übernehmen alle Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung, unabhängig von der möglichen Unterabteilung, administrative Tätigkeiten. Sie fertigen statistische Auswertungen und Berichte an, wirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit und bereiten Berichte sowie Präsentationen für Fachabteilungen und die Unternehmensführung vor. Sie unterstützen die höher qualifizierten Buchhalter der jeweiligen Abteilungen in allen Aufgaben, übernehmen hierbei jedoch nicht das gleiche Maß an Verantwortung. Jobs als Sachbearbeiter in der Buchhaltung eignen sich daher ideal, um erste Berufserfahrungen in diesem Berufsbild zu sammeln und dann gegebenenfalls mit einer beruflichen Fortbildung oder einem Studium in höhere Verantwortungsbereiche aufzusteigen.

Mann sitzt zuhause am Schreibtisch in einer Videkonferenz
Mann sitzt zuhause am Schreibtisch in einer Videkonferenz
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Arten von Sachbearbeitern in der Buchhaltung

Sachbearbeiter in der Buchhaltung werden häufig in spezialisierten Unterabteilungen eingesetzt. Dort sind sie für einen bestimmten Teilbereich des Buchhaltungswesens des Unternehmens zuständig. 

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Gehalt eines Sachbearbeiters in der Buchhaltung

Im Durchschnitt verdient ein Sachbearbeiter in der Buchhaltung in Deutschland zwischen 3.110 und 3.400 € brutto pro Monat, wenn er in Vollzeit tätig ist. Durch wachsende Erfahrung im Beruf steigt auch das durchschnittliche Gehalt eines Assistant Accounting kontinuierlich an und kann am Ende der Karriere deutlich höher liegen als zu Beginn. Weitere Unterschiede können durch die Spezialisierung auf eine jeweilige Finanzabteilung entstehen. So erhalten Sachbearbeiter in der Kreditorenbuchhaltung tendenziell ein etwas höheres Gehalt als Sachbearbeiter in der Debitorenbuchhaltung.

In der Regel verdient ein Sachbearbeiter in größeren Unternehmen mehr als in kleineren. Auch der Standort wirkt sich auf das Gehalt aus. So verdienen Sachbearbeiter in der Buchhaltung in Badenwürttemberg durchschnittlich 3.400 €, während sie in Thüringen monatlich nur 2.690 € erhalten (Quelle: lohnspiegel.de, Stand: Oktober 2024).

Wer sein Gehalt deutlich aufbessern möchte, bildet sich zum Buchhalter fort. Hier lassen sich insbesondere im Berufsbild des Bilanzbuchhalters hohe Gehälter erzielen 

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Qualifikationen und Fähigkeiten

Diese Ausbildung benötigen Sachbearbeiter in der Buchhaltung

Wer als Sachbearbeiter in der Buchhaltung tätig werden möchte, benötigt in der Regel eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung. Ebenfalls ist ein Einstieg mit einem Studium mit dem Schwerpunkt Finanzen und Buchhaltung möglich, wobei dieses oft bereits zu höherwertigen Tätigkeiten, beispielsweise zu der des Buchhalters mit mehr Sach- und Personalverantwortung, befähigt.

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Vorteile für Sachbearbeiter in der Buchhaltung bei Randstad

Wenn Sie sich einen attraktiven Job als Sachbearbeiter in der Buchhaltung bei Randstad sichern, profitieren Sie von vielen Vorzügen, die wir für unsere Mitarbeiter bereithalten.

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Fragen und Antworten

Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Sachbearbeiters in der Buchhaltung.

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