Definition: Was bedeutet Recruiting?
Beim Recruiting bzw. der Personalbeschaffung geht es darum, Kandidaten für offene Stellen in einem Unternehmen zu finden. Eine erfolgreiche Rekrutierung stellt sicher, dass eine Firma über die personellen Ressourcen verfügt, die es für den täglichen Betrieb benötigt.
Unterschieden wird im Recruiting zwischen zwei Arten, die auch kombiniert werden:
- Interne Personalbeschaffung: Ein Unternehmen beabsichtigt, eine freie Stelle mit einer Person aus der bestehenden Belegschaft zu besetzen.
- Externe Personalbeschaffung: Eine Organisation besetzt eine offene Stelle mit Bewerbern außerhalb des Unternehmens.
Wann ist Recruiting erfolgreich?
Wenn der Prozess auf die Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten ist, Zeit und andere Ressourcen kosteneffektiv eingesetzt werden und – am wichtigsten – wenn es zu einem passenden Match kommt.
Diese Schritte machen einen guten Recruitingprozess aus:
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Personalbedarf ermitteln
Welche Arbeitskräfte, in welchen Positionen und mit welchen Skills fehlen? Im ersten Schritt ist wichtig, genau zu identifizieren, welches Ziel mit einer Besetzung erfüllt werden soll. Zu klären ist beispielsweise, ob es um eine kurzfristige Verstärkung geht, ob Ersatz für einen Mitarbeiter gefunden oder das Team erweitert werden soll. Hilfreich ist, wenn HR und Fachabteilungen diese Anforderungen gemeinsam erarbeiten.
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Stellenanzeige schreiben
Erfolgreiche Stellenausschreibungen erklären einfach und klar, wer oder was gesucht wird. Wichtig ist daher konkret zu bleiben. Im hart umkämpften Arbeitskräftemarkt kommt es aber auch darauf an, die passenden Hintergrundinfos zu liefern und zu zeigen, was ein Unternehmen bietet.
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Kanäle wählen
Die beste Stellenbeschreibung funktioniert nicht, wenn sie auf dem falschen Kanal veröffentlicht wird – und sie führt auch nicht zum Erfolg, wenn sie nur lieblos in die verschiedenen Kanäle übertragen wird. Egal ob es sich um eine interne oder externe Ausschreibung handelt, sie sollte immer an das Medium bzw. die dortige Zielgruppe angepasst werden. Im Intranet lohnt sich beispielsweise eine persönlichere Ansprache. Gerade bei den zahlreichen externen Veröffentlichungswegen ist es wichtig, sich einen Überblick zu verschaffen. Immer beliebter wird, Stellenangebote auf sozialen Netzwerken zu veröffentlichen und zu bewerben. Zudem setzen Recruiter auch immer häufiger auf die direkte Ansprache von potenziellen Kandidaten, dem sogenannten Active Sourcing.
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Vorauswahl von Kandidaten
Zur Vorauswahl der passenden Bewerber gehört u. a. das Abgleichen der Unterlagen mit dem Anforderungsprofil. Immer öfter recherchieren Recruiter auch auf sozialen Netzwerken, um herauszufinden, ob ein Bewerber zum Unternehmen passt.
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Durchführung von Vorstellungsgesprächen
Beim Vorstellungsgespräch geht es oft nicht nur darum, die fachliche Kompetenz eines Bewerbers zu prüfen. Entscheidend ist auch, herauszufinden, ob eine Person ins Team bzw. Unternehmen passt.
Lesen Sie mehr über die besten Fragen, den Ablauf und Tipps für erfolgreiche Gespräche:
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Entscheidung, Vertragsverhandlung und -abschluss
Wenn sowohl Kandidat als auch Unternehmen nach dem Vorstellungsgespräch voneinander überzeugt sind, folgt in der Regel die Vertragsverhandlung. Wenn diese erfolgreich war, kommt es zum Vertragsabschluss.
Im Recruiting geht es bei der Bewerberauswahl darum, den besten Kandidaten für eine Stelle zu finden. Lesen Sie, wie Sie bei der Bewerberauswahl richtig vorgehen:
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Onboarding
Das Onboarding ist meist die letzte Stufe im Recruiting Prozess. Es geht um die professionelle Einführung des neuen Mitarbeiters in seinen Arbeits- bzw. Einsatzbereich. Die Preboarding-Phase ist Bestandteil eines guten Onboardings und beginnt mit der Vertragsunterzeichnung.
Lesen Sie, wie Sie beim Onboarding neuer Mitarbeiter richtig vorgehen:
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Inhouse Recruiting oder Zusammenarbeit mit externen Profis?
Beim Recruiting sehen Unternehmen vor allem zwei Optionen: die interne Abwicklung über die eigenen Personaler oder die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern. Dabei gibt es auch eine dritte, hybride Variante. Alle drei Optionen auf einen Blick:
Option 1: Rekrutierung über eigene HR-Abteilung
In vielen Betrieben übernimmt die HR-Abteilung das Recruiting. So behalten Unternehmen den Überblick über den gesamten Recruitingprozess. Die Entscheidung für das Inhouse Recruiting fällt oft, um zusätzlichen Kosten zu vermeiden. Mit den steigenden Anforderungen an Recruiter bedeutet die Personalbeschaffung jedoch eine Zusatzbelastung für HR-Teams. Oft sind diese mit ihrer Kernaufgabe, der Betreuung bestehender Mitarbeiter, bereits ausgelastet. So verfügen sie nur selten über die Kapazitäten sowie die Tools und das Fachwissen, welches beispielsweise Headhuntern von Randstad zur Verfügung steht.
Option 2: Personalbeschaffung auslagern
Wer Personalengpässe überbrücken will, Unterstützung bei Auftragsspitzen braucht oder nach Verstärkung zur direkten Festanstellung sucht – Personaldienstleister sind hilfreiche Partner. Sie haben Zugriff auf große Datenbanken bewährter Kandidaten in zahlreichen Branchen und agieren als Sparringspartner auf dem Weg zur richtigen Kandidatenwahl. Mit ihnen gelingt das Recruiting häufig etwas schneller, da sie den Arbeitsmarkt gut kennen. Unternehmen können sich in dieser Zeit vollkommen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, da sie nicht in allen Phasen des Prozesses eingebunden sein müssen.
Option 3: Hybrider Rekrutierungsprozess
Bei diesem Modell arbeiten Unternehmen bei der Personalbeschaffung eng mit Personaldienstleistern wie Randstad zusammen. Sie lagern dabei nur einen Teil, aber nicht die gesamte Personalarbeit aus. Dazu gehören z. B. Bereiche wie die Bestimmung der passenden Kanäle für das Recruiting oder das Screening von Kandidaten. Mit einem Hybridmodell wie diesem erhalten Betriebe einen maßgeschneiderten Service, der für sie funktioniert. So behalten sie die Kontrolle über die Schlüsselelemente ihrer HR-Strategie, profitieren jedoch gleichzeitig von der Expertise und dem großen Kandidatenpool der Dienstleister.
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Trends im Recruiting: Strategien der Zukunft
Ohne eine hochwertige, auf die Bedürfnisse der Kandidaten ausgerichtete Rekrutierungsstrategie fällt es heute schwer, potenzielle Mitarbeiter zu begeistern und für sich zu gewinnen. Die Art und Weise, wie Bewerber neue Stellen suchen, hat sich stark verändert. Die Arbeitsplatzsuche erfolgt zunehmend digital. Auch die Anforderungen an potenzielle Arbeitgeber nehmen zu.
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